Številčenje dokumentov

V programu Quibi se dokumenti številčijo samodejno znotraj koledarskega leta, in sicer posamično za vsako vrsto dokumenta (npr. računi, predračuni, dobavnice itd.). Številčenje nastavite v meniju Nastavitve → Šifranti → Številčenje.

Za večjo preglednost lahko za vsako vrsto dokumenta določite več številčenj.
Primer: za predračune lahko nastavite ločeno številčenje za domače stranke in za EU stranke.

Ob prehodu v novo koledarsko leto se številčenje samodejno ponastavi in znova začne pri številki 1.

Pred prvo izdajo dokumentov lahko določite obliko številke, tako da v meniju »Nastavitve → Številčenje«:

1. Uredite obstoječe številčenje ali
2. Ustvarite novo številčenje

13/2014

(zap. št. 13, leto 2014)

14-00013

• Fiksna dolžina št. dok.: 5 (za 5-mestno številko: 00013)
• Levo polje »Zap. št. / Leto«: Datum (2 mesti) (leto: 14)
• Medpona: - (vezaj med letom in številko)
• Desno polje »Zap. št. / Leto«: Zap. št.

Ob nastavljanju se sproti prikazuje, kako bo številka videti v praksi.

Če ste že izdali nekaj dokumentov ročno (npr. v Excelu ali drugem programu) in želite nadaljevati s številko 5, v polje »Začetna vrednost« vnesite:

5

Če gre za povsem novo številčenje, pustite začetno vrednost nastavljeno na:

1

⚠️ Opomba: Začetna vrednost se upošteva samo pri prvem dokumentu. Program nato samodejno nadaljuje z naslednjimi številkami. Ob prehodu v novo leto se številčenje vedno samodejno začne pri 1.

V programu Quibi lahko v polje Datoteka vneseš predlogo, ki vključuje značke v obliki {{...}}. Te se ob izvozu samodejno nadomestijo z ustreznimi podatki iz dokumenta (npr. datum, naziv stranke itd.).

⚠️ Končnice datoteke (npr. .pdf) NE vpisuj — Quibi jo doda samodejno glede na izvozno obliko.

Racun_{{NSTDOK}}{{SNAZIV}}{{DATDOK}}

Če ima dokument:

• številko: R-2025-0001
• stranko: Podjetje d.o.o.
• datum: 08-05-2025

bo datoteka po izvozu poimenovana:

Racun_R-2025-0001_podjetje-doo_08-05-2025.pdf

• Ne dodajaj končnice (.pdf, .xml, …); Quibi jo doda samodejno.
• Uporabljaj varna imena datotek: brez znakov / \ : * ? " < > |.
• Če naziv stranke vsebuje šumnike ali posebne znake, jih Quibi po potrebi očisti.
• Za večjo preglednost priporočamo vključitev številke dokumenta in datuma.