Izdelan račun iz predračuna

Predračun se bo samodejno označil, da je in njega ustvarjen račun, v kolikor račun povežete s predračunom. To storite tako (ko ustvarjate račun), da izberete predračun v polju Predračun (Povezani dokumenti).

V kolikor bi radi ročno označili na predračunu, da ste iz njega izdelali račun, to storite tako, da odprete predračun ter na levi stran v meniju izberete možnost “Zaključi”.

Plačila, vnesena na predračun, se upoštevajo na računih, ki so povezani s tem predračunom. Če je iz enega predračuna izdelanih več računov, se plačila predračuna razdelijo po vrstnem redu računov (po datumu izdaje): vsak račun dobi največ toliko, kolikor mu je še ostalo za plačilo, preostanek pa zadnji račun. Račun, ki je v celoti dobropisan, iz predračuna ne dobi ničesar. Isto plačilo predračuna se tako ne šteje večkrat.

Če je iz predračuna izdelan avans (račun za predplačilo), ki ga račun odšteje (povezava Avans na računu), plačila predračuna najprej pokrijejo avans, a največ do njegovega zneska. Avans, ki ga noben račun ne odšteje, iz predračuna ne dobi plačila, razen če iz predračuna še ni izdelan noben račun. Ostanek dobijo računi. Račun, ki črpa ta avans, plačilo predračuna dobi samo enkrat (prek avansa). Plačila istega zneska ne vnašajte hkrati na predračun in na avans, saj se šteje dvakrat in je dokument prikazan kot preplačan.

Če plačilo na predračunu spremenite ali izbrišete, se stanje plačil na povezanih računih in avansih samodejno preračuna.