Loti (serije)

V Quibiju je vodenje lotov posodobljeno in poenoteno s serijskimi številkami. Nastavitev se sedaj izvaja na dveh nivojih:

1. globalno (ali se zaloga preverja po lotih/serijah)
2. na artiklu (kako se sledi posameznemu artiklu)

Če želite, da sistem dejansko vodi in preverja zalogo po lotih ali serijskih številkah, morate to najprej omogočiti:

1. Odprite meni Nastavitve → Privzete vrednosti
2. Izberite zavihek Materialno poslovanje
3. V razdelku Vodenje skladišča vključite:
   • Strogo preverjanje zaloge po lotih/serijskih številkah

Če ta opcija NI vključena, se loti/serijske številke lahko sicer uporabljajo, vendar zaloga ne bo strogo vezana nanje.

Na vsakem artiklu posebej določite način sledenja:

1. Odprite meni Skladišče
2. Pri artiklu kliknite na lupo
3. V levem meniju izberite Uredi šifro
4. V polju Sledenje izberite eno izmed možnosti:
   • Brez sledenja – klasično vodenje zaloge
   • Lot – vodenje po lot številkah
   • Serijska številka – vodenje po unikatnih kosih

Če je na artiklu izbran način Lot, se prikaže dodatna nastavitev Način izdaje:

• Ročno – uporabnik ročno izbere lot
• FIFO (First In First Out) – najprej se porabijo najstarejši loti
• FEFO (First Expired First Out) – najprej se porabijo loti z najkrajšim rokom trajanja

Ta nastavitev je posebej pomembna za uporabo v mobilni blagajni, kjer se loti samodejno dodeljujejo glede na izbran način izdaje.

Za živila in izdelke z rokom trajanja priporočamo FEFO.

Če izberete Serijska številka, veljajo dodatna pravila:

• vsak kos ima svojo unikatno serijsko številko
• količina je vedno 1 na serijsko številko
• pri izdaji in prevzemu je obvezen izbor serijske številke

Serijske številke so primerne za naprave, opremo ali artikle, kjer sledite vsakemu posameznemu kosu.

1. Odprite artikel
2. Izberite opcijo Vnesi nov lot / serijsko številko
3. Vnesite:
   • številko
   • rok trajanja (opcijsko)
   • aktivnost

Če zapis ni aktiven, se ne bo ponujal pri izbiri.

Lot ali serijsko številko lahko vnesete tudi neposredno pri dodajanju postavk:

1. Dodajte postavko na dokument
2. Pri polju Lot / Serijska:
   • izberete obstoječo
   • ali kliknete ikono za Vnos nove

Priporočamo vnos preko dokumentov (prevzem, dobavnica), saj se tako avtomatsko pravilno vodi zaloga.

Za pregled, kam je bil določen lot ali serijska številka prodana:

1. Odprite artikel
2. Pri izbranem lotu/serijski številki kliknite Poročilo

Tukaj vidite:

• izdaje
• stranke
• povezane dokumente

• Globalna nastavitev določa ali se zaloga preverja po lotih/serijah
• Na artiklu določite način sledenja
• Pri lotih lahko nastavite tudi način izdaje (ročno / FIFO / FEFO)
• Loti omogočajo količinsko sledenje
• Serijske številke omogočajo sledenje po kosih (1 = 1)
• Najbolj pravilen način vnosa je preko dokumentov
• Mobilna blagajna upošteva nastavljen način izdaje za avtomatsko dodeljevanje lotov