Delovni nalogi

S pomočjo delovnega naloga za proizvodnjo ustvarite nov artikel. Da si olajšate vnos materiala, potrebnega za izdelavo novega izdelka, si pomagate z normativi.

Izdelali boste nov izdelek – darilni paket, ki je sestavljen iz 2 svinčnikov in paketa lističev, vse je spravljeno v darilni vrečki. Za izdelavo darilnega paketa, potrebujete 3 izdelke:

• svinčnik 2x
• paket lističev
• darilna vrečka

Vse 3 artikle morate imeti vnesene v skladišču, ter na zalogi. Vrsta artikla mora biti “Blago” – pomeni, da vodite zalogo.

V skladišču ustvarite nov izdelek “Darilni paket”, vrsta artikla je “Blago”, kateremu vnesete normative (pod sekcijo “Normativi za delovne naloge”).

Normativi so 2x svinčnik, paket lističev in darilna vrečka.

Sedaj bi radi izdelali 100 darilnih paketov. V meniju izberete Dokumenti, ter lupico pri Delovnih nalogih. Pod filtrom imate opcijo “Ustvari iz artikla – po normativih”. Odpre se vam okno, kjer izberete artikel “Darilni paket”, ter pod količino vnesete 100. Sedaj imate v delovnem nalogu nanizan material za izdelavo 100 izdelkov. Izberete stranko (v tem primeru smo to vi), skladišče, ter skladišče materiala.

Ko imate delovni nalog ustvarjen, morate najprej razknjižiti zalogo s pomočjo izdajnice – na ta način dobite nabavno ceno končnega izdelka. Na levi strani v meniju pri delovnem nalogu imate opcijo “Ustvari izdajnico”. Prenese nam vam material, ter poveže dokument z delovnim nalogom (pomembno je, da je povezan z delovnim nalogo, saj bo program le tako vedel nabavno ceno porabljenega materiala).

Sedaj, ko ste ustvarili izdajnico, odprete ponovno delovni nalog, ter ustvarite prevzemnico s klikom na opcijo “Ustvari prevzemnico”. Program vam izpolni prevzemnico, ter iz izdajnice izračuna nabavno ceno artikla. Prevzemnico zaključite, tako se vam poveča zaloga izdelka “Darilni paket” v skladišču.

Ko ima delovni nalog izdajnico in prevzemnico, je zaklenjen. Če ga morate kasneje popraviti (npr. je bilo porabljenega več materiala), v Nastavitve → Privzete vrednosti vklopite možnost Dovoli urejanje odklenjenega delovnega naloga, ko ima izdajnico in prevzemnico, ter njuno uskladitev z DN.

Nato:

1. Odprite delovni nalog in ga odklenite z Odkleni dokument (potrebujete pravico za odklepanje dokumentov).
2. Popravite postavke delovnega naloga in ga shranite.
3. V meniju delovnega naloga kliknite Uskladi izdajnico in prevzemnico in potrdite.

Program pri tem:

• na izdajnici zamenja vse postavke s postavkami delovnega naloga. Številka, datum in skladišče izdajnice ostanejo enaki. Lot ostane isti kot prej, če je bil izbran za isti artikel;
• na prevzemnici ponovno izračuna ceno izdelka iz nove vrednosti materiala na izdajnici (oziroma uporabi lastno ceno artikla, če jo ima) in prenese količino izdelka z delovnega naloga. Prevzemnica ostane zaključena;
• popravi zalogo in nabavne vrednosti tudi za nazaj ter delovni nalog ponovno zaklene.

Če prevzemnice še ni, jo program ustvari.

Uskladitev se ne izvede, program pa izpiše razlog, če:

• ima delovni nalog več izdajnic ali več prevzemnic;
• je za izdajnico ali prevzemnico kasneje narejena inventura v istem skladišču;
• je izdajnica ali prevzemnica natisnjena oziroma izdana, urejanje izdanih dokumentov pa ni dovoljeno (možnost Dovoli urejanje izdanih dokumentov v Privzetih vrednostih);
• je iz izdajnice ali prevzemnice narejen drug dokument;
• je na prevzemnici uveljavljen strošek;
• materiala ni dovolj na zalogi oziroma bi zaloga v prihodnosti postala negativna;
• dokument trenutno ureja druga oseba.

Če je iz delovnega naloga narejen račun ali dobavnica, ostane delovni nalog zaklenjen tudi pri vklopljeni možnosti.

Vnos delovnega naloga se ne razlikuje od vnosa ostalih dokumentov.

Izjema je le polje Opis dela/težave, kamor vnesete opis napake, ki vam jo sporoči stranka, artikel, ki vam ga je prinesla oz. kaj ste naredili.

Seveda lahko pri stranki izberete tudi napravo oz. vozilo, katero servisirate.

V kolikor želite, da se na računu ne prikažejo postavke porabljenega materiala in časa iz delovnega naloga, ampak naprava/vozilo, kjer je cena seštevek postavk, uporabite to možnost.

Pri izdelavi računa, dobavnice ali izdajnice iz delovnega naloga je delovni nalog samodejno izbran v polju Povezani dokumenti.

Na dokument se privzeto prenesejo postavke delovnega naloga. Če želite na računu oziroma dobavnici le končni izdelek, v Nastavitve → Privzete vrednosti pri možnosti Postavke na računu in dobavnici iz DN izberite eno od možnosti z izdelkom. Dokument dobi eno postavko z izdelkom in količino delovnega naloga. Cena na enoto je:

• pri cena iz vrednosti DN vrednost delovnega naloga (s popusti), deljena s količino – znesek ostane enak kot na delovnem nalogu;
• pri cena iz šifranta prodajna cena artikla oziroma cena in popust iz cenika stranke.

Ceno lahko pred shranjevanjem popravite.