Davčne blagajne

Pred prvo uporabo davčnih blagajn morate opraviti nekaj korakov:

1. Pri svojem računovodskem servisu preverite, ali ste zavezanec za davčno potrjevanje računov in katera plačila se štejejo za gotovinska (po zakonu to niso le plačila z bankovci in kovanci).
2. Pridobite namensko digitalno potrdilo. Navodila najdete tukaj.
3. Pripravite obvestilo o obveznosti izdaje, prevzema in zadržanja računa. Dokument je na voljo na portalu eDavki v razdelku Podrobnejši opis.
4. Pripravite interni akt. Primer in navodila najdete tukaj. Če uporabljate več poslovnih prostorov, se številčenje računov vodi centralno preko elektronske naprave (strežnika).
5. Za vsako osebo, ki bo izdajala račune, ustvarite uporabniški račun v meniju Nastavitve → Uporabniki. Vsak uporabnik mora imeti izpolnjeno ime, priimek in davčno številko, saj se ti podatki pošiljajo na FURS.

Številčenje računov je zakonsko določeno.

Quibi uporablja 8-mestno zaporedno številko:

• prvi dve mesti predstavljata letnico,
• preostalih šest mest predstavlja zaporedno številko računa.

Primer za poslovni prostor TRGOVINA, elektronsko napravo QUIBI in leto 2015:

1. TRGOVINA-QUIBI-15000001
2. TRGOVINA-QUIBI-15000002
3. TRGOVINA-QUIBI-15000003

Ob začetku novega leta se zaporedna številka ponovno začne od začetka.

Primer za leto 2016:

1. TRGOVINA-QUIBI-16000001
2. TRGOVINA-QUIBI-16000002
3. TRGOVINA-QUIBI-16000003

Za dodatne informacije obiščite spletno stran FURS ali se posvetujte s svojim računovodskim servisom.

Uporaba davčnih blagajn je v Sloveniji zakonsko obvezna za zavezance za davčno potrjevanje računov.

Davčno blagajno aktivirate v meniju Nastavitve → Davčne blagajne.

Postopek:

1. Kliknite Aktiviraj.
2. Nastavite oznako elektronske naprave s klikom na Nastavi pri možnosti Oznaka elektronske naprave za izdajo računov.
3. Naložite namensko digitalno potrdilo, ki ga prejmete preko portala eDavki (dokument DPR – PridobitevDP).

Ko nastavite elektronsko napravo in naložite digitalno potrdilo, lahko dodate poslovne prostore.

Vsak poslovni prostor je potrebno prijaviti na FURS.

Postopek:

1. Izberite Vnesi nov poslovni prostor.
2. Pri poslovnem prostoru kliknite Poglej.
3. Na levi strani izberite Prijavi prostor.

Na seznamu poslovnih prostorov je pri uspešno prijavljenih prikazana zelena kljukica.

Podatke o katastrski občini, številki stavbe in delu stavbe lahko pridobite na naslovu:

https://prostor3.gov.si/javni/login.jsp?jezik=sl

Račun se samodejno davčno potrdi, ko ga izdate, natisnete ali pošljete po elektronski pošti.

Po uspešnem potrjevanju:

• računa ni več mogoče spreminjati,
• dodeljena mu je končna številka,
• datum izdaje se nastavi na datum potrditve,
• dokument ni več označen kot Osnutek.

Če potrjevanje ni uspešno, vas bo Quibi na to opozoril.

Nepotrjeni računi so označeni z rdečim klicajem ob številki dokumenta.

Seznam vseh nepotrjenih dokumentov najdete v meniju Dokumenti, kjer izberete filter Neizdani dokumenti.

Pomembno!
Vsak uporabnik, ki izdaja račune, mora imeti v meniju Nastavitve → Uporabniki izpolnjene podatke:

• ime,
• priimek,
• davčno številko.

Ime in priimek sta obvezna podatka na računu, davčna številka pa se pošilja na FURS ob davčnem potrjevanju računov.

Če račun izdaja tujec brez slovenske davčne številke, polje Davčna številka pustite prazno.

Če so davčne blagajne vključene, Quibi privzeto davčno potrjuje vse račune.

Če želite potrjevati samo gotovinske račune, ustvarite nov poslovni prostor z oznako:

Ne potrjuje računov – samo negotovinski računi

Računi izdani v tem poslovnem prostoru se ne bodo pošiljali na FURS.

Najpogostejši razlog je potek digitalnega potrdila.

Veljavnost preverite v meniju:

Nastavitve → Davčne blagajne

Na seznamu digitalnih potrdil je v stolpcu Veljavno do prikazan datum poteka.

Če je potrdilo poteklo:

1. Na portalu eDavki oddajte zahtevek Zahtevek za pridobitev namenskega digitalnega potrdila za izvajanje postopka davčnega potrjevanja računov.
2. Novo digitalno potrdilo naložite v Quibi.
3. Sistem bo po uspešni namestitvi samodejno davčno potrdil vse račune, ki medtem niso bili potrjeni.