Šifranti/Skladišče

Za olajšanje kasnejšega dela pri vnašanju dokumentov (računi, predračuni, dobavnice, …) si lahko izdelate šifre za artikle ali storitve.

Za vnos nove šifre kliknite na gumb “Vnesi novo šifro”, ki ga najdete v meniju “Šifranti” oz. “Skladišče”.

Pojavi se vam nov zaslon, kjer vpišete podatke šifre.

1. Šifra – Vpišite želeno šifro artikla ali storitve, lahko uporabite številke ali črke
2. Naziv/Opis – Vpišite naziv, opis artikla ali storitve.
3. Enota – Iz spustnega seznama izberite enoto mere za artikel ali storitve (npr. kos, km, ura,…)
4. Cena brez DDV – Vpišite ceno brez davka za artikel ali storitev (vpišite le ceno, brez znakov za valuto).
5. % DDV – Izberite stopnjo davka za artikel ali storitev.

Ko končate z vnosom šifre kliknite na gumb “Dodaj” za potrditev vnosa.

Če želite urediti posamezno šifro kliknite na lupo ali šifro.

Pojavil se vam bo zaslon, kjer lahko šifro urejate ali izbrišete.

Vsaki stranki lahko določite ceno artikla oz. popust na določen izdelek.

Najprej morate ustvariti cenik, to storite v meniju Šifranti oz. če imate vključeno materialno poslovanje, v meniju Skladišče, pod poljem za iskanje s klikom na postavko Ceniki.

Najprej je potrebno ustvariti cenik s klikom na gumb “Vnesi nov cenik”. Potrebno je izpolniti polje naziv, kjer smiselno poimenujemo cenik. Polje opis ni obvezno, je namenjeno vaši evidenci, če si želite zapisati opombo.

Ko ustvarite cenik, mu morate dodati artikle, ki bodo imeli svojo ceno ali popust. To storite tako, da kliknete na gumb Poglej poleg cenika.

Tako se vam odpre forma, kjer dodate artikle, ter jim določite ceno ali popust. Če v polje cena brez ddv ali popust vnesete 0, se ta opcija ne bo upoštevala, ampak bo vzelo ceno iz šifre. Ko ste zaključili z urejanjem cenika, ga morate določiti stranki. To storite tako, da v meniju Stranke, izberete stranko ter jo uredite. Polje cenik označuje, kateri cenik se navezuje na stranko. V kolikor pustite polje prazno, veljajo cene iz šifranta.

Poleg vezave na stranko lahko ceniku določite tudi obdobje veljavnosti. To je uporabno, kadar želite npr. sezonsko akcijo, razprodajo ali začasno prilagojene cene, ki naj veljajo samo v določenem časovnem obdobju.

Pri urejanju cenika sta na voljo polji Velja od in Velja do. Če polji pustite prazni, cenik velja brez časovne omejitve, tako kot doslej. Če izpolnite samo eno od polj, cenik velja odprto v to smer (npr. samo “Velja od” pomeni, da velja od tega datuma naprej, brez končnega datuma).

Glede na to, ali je cenik dodeljen stranki in ali ima nastavljeno obdobje veljavnosti, ločimo tri primere:

• Cenik je dodeljen stranki, brez datumov – cenik velja za to stranko vedno, ne glede na datum (obstoječe obnašanje).
• Cenik je dodeljen stranki in ima nastavljeno obdobje – cenik velja za to stranko samo znotraj vnesenega obdobja. Izven obdobja se zanjo spet uporabljajo osnovne cene iz šifranta.
• Cenik ni dodeljen nobeni stranki, ima pa nastavljeno obdobje – gre za “splošni” cenik, ki v tem obdobju velja za vse stranke (npr. splošna sezonska akcija). Ko obdobje mine, se cenik preneha upoštevati.

Katero ceno program uporabi, preveri glede na datum dokumenta (npr. datum izdaje računa), ne glede na to, kdaj artikel dodate nanj. Tako lahko brez skrbi urejate ali podvajate tudi starejše dokumente – cena bo vedno pravilno ustrezala obdobju, ki je veljalo takrat.

Na pregledu cenikov (Šifranti > Ceniki) in na strani posameznega cenika je ob nazivu prikazano tudi obdobje veljavnosti, oziroma oznaka “Brez omejitve”, če datuma nista nastavljena.