Samodejne postavke
Funkcija Samodejne postavke omogoča, da se ob izdelavi novega dokumenta ali ob dodajanju določenega artikla samodejno vnesejo dodatni, vnaprej določeni artikli. Tako lahko avtomatizirate ponavljajoče se vnose in si poenostavite delo.
Pri pravilih, ki se sprožijo ob vnosu določenega artikla, lahko izberete tudi, ali naj bo količina samodejno dodane postavke fiksna (vedno enaka vrednost) ali sorazmerna s količino sprožilne postavke — na primer, kadar en izdelek vedno potrebuje določeno število pritrdilnega materiala.
Samodejen artikel ob ustvarjanju dokumenta
Ob vsakem ustvarjanju predračuna želimo, da se avtomatsko doda artikel “Storitev izmere oken”.Dodaten artikel ob vnosu drugega artikla
Ko na dokument dodamo artikel “Televizija”, želimo, da se poleg tega samodejno doda tudi artikel “Odvoz stare televizije”, v fiksni količini 1.Sorazmerna količina glede na drug artikel
Ko na dokument dodamo artikel “Stol”, želimo, da se samodejno doda tudi artikel “Vijak M6”, in sicer v količini, ki je 4-kratnik količine stolov. Če dodamo 5 stolov, se doda 20 vijakov; če kasneje količino stolov spremenimo na 8, se količina vijakov sama posodobi na 32.Ročni popravek samodejno dodane postavke
Če na določenem dokumentu vseeno potrebujemo drugačno količino, jo v vrstici preprosto ročno spremenimo. Program od tega trenutka dalje te vrstice ne posodablja več samodejno, tudi če kasneje spremenimo količino sprožilne postavke.
Pojdite v meni:
Nastavitve → Samodejne postavke
Za dodajanje novega pravila kliknite “Vnesi novo”.
Pri dodajanju nove samodejne postavke izpolnite naslednja polja:
| Polje | Opis |
|---|---|
| Vrsta dokumenta | Izberite vrsto dokumenta (npr. Predračun, Račun itd.), na katero se nanaša pravilo. |
| Ob dodajanju šifre | - Pustite prazno, če želite, da se artikel doda ob ustvarjanju dokumenta. - Vnesite šifro artikla, če želite, da se dodaten artikel samodejno doda ob vnosu tega artikla. |
| Samodejno dodaj šifro | Izberite artikel, ki naj se samodejno doda na dokument. |
| Način izračuna količine | Fiksna količina ali Sorazmerno s sprožilno postavko. Polje je vidno le, če je izbrana sprožilna šifra (“Ob dodajanju šifre”). |
| Faktor | Množitelj, s katerim se izračuna količina pri sorazmernem načinu (npr. 4 = štirikratna količina sprožilne postavke). Vidno le pri sorazmernem načinu. |
| Količina | Fiksna količina, s katero naj se artikel doda. Vidno le pri fiksnem načinu. |
| Popust | Popust, ki se nastavi na samodejno dodani postavki. |
| Sinhronizacija količine | Ko je vklopljena, se količina samodejno dodane postavke sproti posodablja tudi kasneje, če na dokumentu spremenimo količino sprožilne postavke. Vidno le pri sorazmernem načinu. |
Sorazmeren način in faktor nista na voljo pri pravilih brez sprožilne šifre (torej pri pravilih tipa “ob ustvarjanju dokumenta”) — brez sprožilne postavke namreč ni s čim izračunati sorazmerja.
Na dokumentu samodejno dodano postavko prepoznate po majhni ikoni verižice ob vrstici.
- Prosto brisanje. Samodejno dodano postavko lahko na posameznem dokumentu kadarkoli izbrišete, če je na tem dokumentu ne potrebujete. To ne vpliva na sprožilno postavko niti na druge dokumente.
- Ročni popravek. Če pri sorazmernem načinu količino ročno spremenite, program to vrstico od takrat dalje izloči iz samodejne sinhronizacije — vaš popravek ostane, tudi če kasneje spremenite količino sprožilne postavke.
Če na vrstici, ki je sprožila dodajanje, kasneje zamenjate artikel, že dodane povezane postavke ostanejo na dokumentu, a se ob njih prikaže opozorilna ikona — v tem primeru preverite, ali je količina še vedno smiselna.
Ta funkcija vam lahko močno pohitri in olajša delo pri vsakodnevnem vnašanju dokumentov.