Številčenje dokumentov

V programu Quibi se dokumenti številčijo samodejno znotraj koledarskega leta, in sicer posamično za vsako vrsto dokumenta (npr. računi, predračuni, dobavnice itd.).

Za večjo preglednost lahko za vsako vrsto dokumenta določite več številčenj.
Primer: za predračune lahko nastavite ločeno številčenje za domače stranke in za EU stranke.

Ob prehodu v novo koledarsko leto se številčenje samodejno ponastavi in znova začne pri številki 1.

Pred prvo izdajo dokumentov lahko določite obliko številke, tako da v meniju »Nastavitve → Številčenje«:

1. Uredite obstoječe številčenje ali
2. Ustvarite novo številčenje

13/2014

(zap. št. 13, leto 2014)

14-00013

• Fiksna dolžina št. dok.: 5 (za 5-mestno številko: 00013)
• Levo polje »Zap. št. / Leto«: Datum (2 mesti) (leto: 14)
• Medpona: - (vezaj med letom in številko)
• Desno polje »Zap. št. / Leto«: Zap. št.

Ob nastavljanju se sproti prikazuje, kako bo številka videti v praksi.

Če ste že izdali nekaj dokumentov ročno (npr. v Excelu ali drugem programu) in želite nadaljevati s številko 5, v polje »Začetna vrednost« vnesite:

5

Če gre za povsem novo številčenje, pustite začetno vrednost nastavljeno na:

1

⚠️ Opomba: Začetna vrednost se upošteva samo pri prvem dokumentu. Program nato samodejno nadaljuje z naslednjimi številkami. Ob prehodu v novo leto se številčenje vedno samodejno začne pri 1.

V programu Quibi lahko v polje Datoteka vneseš predlogo, ki vključuje značke v obliki {{...}}. Te se ob izvozu samodejno nadomestijo z ustreznimi podatki iz dokumenta (npr. datum, naziv stranke itd.).

⚠️ Končnice datoteke (npr. .pdf) NE vpisuj — Quibi jo doda samodejno glede na izvozno obliko.

Racun_{{NSTDOK}}{{SNAZIV}}{{DATDOK}}

Če ima dokument:

• številko: R-2025-0001
• stranko: Podjetje d.o.o.
• datum: 08-05-2025

bo datoteka po izvozu poimenovana:

Racun_R-2025-0001_podjetje-doo_08-05-2025.pdf

• Ne dodajaj končnice (.pdf, .xml, …); Quibi jo doda samodejno.
• Uporabljaj varna imena datotek: brez znakov / \ : * ? " < > |.
• Če naziv stranke vsebuje šumnike ali posebne znake, jih Quibi po potrebi očisti.
• Za večjo preglednost priporočamo vključitev številke dokumenta in datuma.