Uvoz in izvoz kosovnic

Funkcionalnost uvoza in izvoza kosovnic je na voljo samo uporabnikom, ki imajo vključeno vodenje zaloge.

• Uporabnik mora imeti vključeno vodenje zaloge.
• Če vodenje zaloge ni vključeno, se možnosti za uvoz in izvoz kosovnic v meniju ne prikažejo.
• Za izvoz kosovnic je potrebna pravica SIFRANTI_IZVOZI.
• Za uvoz kosovnic je potrebna pravica SIFRANTI_VNOS.

Izvoz kosovnic je namenjen pripravi seznama povezav med kosovnicami in artikli v Excel datoteki.

Šifranti > Izvozi v > Kosovnice

• Izvoz upošteva trenutno nastavljene filtre na seznamu šifrantov.
• Izvoz zajame samo šifrante tipa Kosovnica.
• Izvoz vsebuje samo direktne postavke kosovnice.
• Izvoz ne razpira več nivojev kosovnic rekurzivno.

• Kosovnica ID
• Kosovnica šifra
• Artikel ID
• Artikel šifra
• Količina

Uvoz kosovnic omogoča masovno dodajanje, posodabljanje in odstranjevanje povezav med kosovnicami in artikli iz preglednice.

Šifranti > Ostalo > Uvozi kosovnice

• .xlsx
• .ods
• .csv

1. Naložite datoteko.
2. V naslednjem koraku povežite stolpce iz datoteke s polji v programu.
3. Zaženite uvoz.
4. Po zaključku se prikaže poročilo o uvozu.

Datoteka mora vsebovati mapiranje za naslednje podatke:

• šifra kosovnice
• šifra artikla
• količina

• Kosovnica mora obstajati v šifrantu.
• Kosovnica mora biti tipa Kosovnica.
• Artikel mora obstajati v šifrantu.
• Artikel mora biti tipa Blago.
• Tako kosovnica kot artikel se pri uvozu iščeta po šifri.
• Če povezava med kosovnico in artiklom že obstaja in je količina različna od 0, se količina posodobi.
• Če povezava še ne obstaja in je količina različna od 0, se povezava doda.
• Če je količina 0 in povezava obstaja, se povezava odstrani.
• Če je količina 0 in povezava ne obstaja, se vrstica preskoči.
• Prazne vrstice se pri uvozu ignorirajo.

Po zaključku uvoza se prikaže poročilo z rezultatom obdelave.

Poročilo vsebuje:

• skupno število obdelanih vrstic
• število dodanih vrstic
• število posodobljenih vrstic
• število izbrisanih vrstic
• število preskočenih vrstic
• število vrstic z napako

Za vsako obdelano vrstico se prikaže tudi:

• številka vrstice
• šifra kosovnice
• šifra artikla
• količina
• status
• razlog oziroma sporočilo

Pri uvozu se najpogosteje pojavijo naslednje napake:

• manjka šifra kosovnice
• manjka šifra artikla
• količina ni veljavna
• kosovnica ne obstaja ali ni tipa kosovnica
• artikel ne obstaja ali ni tipa blago
• uporabnik nima vključenega vodenja zaloge

• Pred množičnim uvozom najprej naredite izvoz kosovnic.
• Tako dobite pravilen primer strukture podatkov in obstoječih povezav.
• Priporočljivo je, da pred večjim uvozom najprej preverite manjši vzorec vrstic.