BizBox

Pred uporabo integracije z BizBox-om (pošiljanje in prejemanje eRačunov) morate najprej registrirati uporabnika in podjetje v BizBox portalu.

Uradna dokumentacija BizBox:
https://support.bizbox.eu/sl/support/solutions/articles/202000088934-registracija-bizbox

1. Obiščite portal BizBox in kliknite Registrirajte se.
2. Izpolnite obrazec z osebnimi podatki (ime, priimek, e-pošta …).
3. Po potrditvi boste na e-naslov prejeli sporočilo z vašim uporabniškim imenom in povezavo za nastavitev gesla.
4. Kliknite povezavo, nastavite geslo (običajno brez šumnikov in posebnih znakov) in se prijavite v portal.

Več o postopku:
https://support.bizbox.eu/sl/support/solutions/articles/202000088953-registracija-uporabnika

Po prvi prijavi v BizBox morate svoj uporabniški račun povezati s podjetjem.

Kot zakoniti zastopnik podjetja:

• Registracija s papirnim obrazcem (natisnete, podpišete, pošljete).
• Registracija z digitalnim potrdilom (SIGEN-CA, HALCOM, NLB …).

Kot pooblaščenec / računovodja:

• Vnesete podatke zakonitega zastopnika, ki potrdi registracijo podjetja.

1. V BizBox portalu izberite Registracija podjetja.
2. Vnesite davčno številko podjetja (brez predpone države).
3. Kliknite Preveri številko — podatki podjetja se bodo samodejno prikazali.
4. Izberite svojo vlogo (zastopnik ali pooblaščenec).
5. Izberite način registracije (digitalno potrdilo ali papirni obrazec).
6. Sprejmite pogoje uporabe.
7. Obrazec podpišite in pošljite (digitalno ali kot sken papirnega obrazca).

Po potrditvi boste prejeli obvestilo, da je podjetje uspešno registrirano.

Podrobnejša navodila:
https://support.bizbox.eu/sl/support/solutions/articles/202000088939-registracija-podjetja

• Prejemanje eRačunov preko BizBox je brezplačno.
• Pošiljanje eRačunov pa je plačljiva storitev in zahteva aktiven paket.

Več o paketih:
https://support.bizbox.eu/sl/support/solutions/articles/202000088942-aktivacija-in-izbira-paketa

Če želite, da BizBox uporablja tudi računovodja ali dodatni zaposleni, jih lahko dodate preko administracije podjetja v BizBox portalu.

Navodila:
https://support.bizbox.eu/sl/support/solutions/articles/202000088937-dodajanje-uporabnika-na-obstoje%C4%8De-podjetje

Ko so uporabniški račun, podjetje in storitve aktivirane v BizBox portalu, lahko BizBox povežete s Quibijem.

Odprite:

Nastavitve → Privzete vrednosti → BizBox

Izpolnite naslednja polja:

Omogočite, če želite uporabljati testno/razvojno okolje BizBox.
Uporabno za preizkus pošiljanja in preverjanje nastavitve, ker se dokumenti ne pošljejo dejanskim prejemnikom.

Vključite, če želite, da Quibi samodejno prejema eRačune iz BizBox omrežja in jih zapisuje v Knjigo prejete pošte. Prejeti eRačuni se v Quibi prenesejo enkrat dnevno, v nočnem samodejnem postopku.

Omogočite, če želite iz Quibija neposredno pošiljati eRačune proračunskim uporabnikom in podjetjem.

Vnesite BizBox API uporabniško ime.
To je običajno enako imenu, ki ga prejmete po registraciji.

Vnesite API geslo (če ga nimate, ga lahko ponastavite preko portala BizBox).

Po izpolnitvi vseh polj najprej shranite spremembe s klikom na gumb Shrani spremembe ter nato kliknite:

Quibi se bo poskusil povezati z BizBox strežnikom in izpisal rezultat:

• ✅ Povezava z BizBox je bila uspešno vzpostavljena! – BizBox povezava je aktivna.
• ❌ Povezava z BizBox ni uspela! Prosim, preverite vaše podatke za prijavo! – preverite uporabniško ime, geslo, izbiro testnega strežnika ali kontaktirajte BizBox podporo.

Ko je povezava uspešno potrjena, lahko:

• pošiljate eRačune preko BizBox,
• prejemate eRačune v Quibi,
• avtomatizirate celoten proces izmenjave dokumentov.