eRačun

eRačun pripravite enako kot običajen račun. Razlika je le pri postopku tiskanja – namesto da ga natisnete, ga shranite na računalnik kot datoteko in nato vložite v aplikacijo, ki je namenjena pošiljanju eRačunov proračunskim uporabnikom.

Na voljo so naslednje možnosti izpisa:

• eRačun eSlog (XML) – primeren za vlaganje v banke, ki ne sprejemajo ovojnic (ZIP).
• eRačun paket UJP (ZIP) – namenjen pošiljanju proračunskim uporabnikom.
• eRačun paket (ZIP) – namenjen pošiljanju podjetjem.
• Pošlji preko BizBox – neposredno pošiljanje preko omrežja BizBox.

eRačun morate izdati:

• vsem proračunskim uporabnikom,
• podjetjem, ki so registrirana za prejemanje eRačunov.

Ali je organizacija proračunski uporabnik, preverite v uradnem registru.

Na voljo imate štiri načine pošiljanja:

1. UJP E-računi
   Če izdate manj kot 5 računov mesečno, lahko uporabite spletno aplikacijo UJP E-računi, kjer eRačun ročno vnesete.

2. Preko banke
   Uporabite, če vaša banka podpira pošiljanje eRačunov.

3. Po elektronski pošti
   Primeren za podjetja, ki ne sprejemajo eRačunov preko UJP ali BizBox.

4. Preko BizBox
   Neposredno pošiljanje iz programa Quibi preko omrežja BizBox. Navodila.

Pred prvo uporabo eRačunov preverite, ali imate v meniju Nastavitve → Podatki podjetja izpolnjene vse obvezne podatke:

• TRR
• BIC
• Matična številka

Pri stranki morajo biti izpolnjena naslednja polja:

• IBAN
• BIC
  Če je stranka proračunski uporabnik, mora biti vnesen BIC: UJPLSI2DICL.
• Matična številka

Za pravilno generiranje eRačuna morate pri računu izpolniti vsa tri polja v sekciji E-Račun:

• Vrsta ref. dokumenta
• Številka ref. dokumenta
• Datum ref. dokumenta