eRačun

eRačun pripravite enako kot običajen račun. Razlika je le pri postopku tiskanja – namesto da ga natisnete, ga shranite na računalnik kot datoteko in nato vložite v aplikacijo, ki je namenjena pošiljanju eRačunov proračunskim uporabnikom.

Na voljo so naslednje možnosti izpisa:

• eRačun eSlog (XML) – primeren za vlaganje v banke, ki ne sprejemajo ovojnic (ZIP).
• eRačun paket UJP (ZIP) – namenjen pošiljanju proračunskim uporabnikom.
• eRačun paket (ZIP) – namenjen pošiljanju podjetjem.
• Pošlji preko BizBox – neposredno pošiljanje preko omrežja BizBox.

eRačun morate izdati:

• vsem proračunskim uporabnikom,
• podjetjem, ki so registrirana za prejemanje eRačunov.

Ali je organizacija proračunski uporabnik, preverite v uradnem registru.

Na voljo imate štiri načine pošiljanja:

1. UJP E-računi
   Če izdate manj kot 5 računov mesečno, lahko uporabite spletno aplikacijo UJP E-računi, kjer eRačun ročno vnesete.

2. Preko banke
   Uporabite, če vaša banka podpira pošiljanje eRačunov.

3. Po elektronski pošti
   Primeren za podjetja, ki ne sprejemajo eRačunov preko UJP ali BizBox.

4. Preko BizBox
   Neposredno pošiljanje iz programa Quibi preko omrežja BizBox. Navodila.

Pred prvo uporabo eRačunov preverite, ali imate v meniju Nastavitve → Podatki podjetja izpolnjene vse obvezne podatke:

• TRR
• BIC
• Matična številka

Pri stranki morajo biti izpolnjena naslednja polja:

• IBAN
• BIC
  Če je stranka proračunski uporabnik, mora biti vnesen BIC: UJPLSI2DICL.
• Matična številka

V sekciji E-Račun lahko navedete referenčni dokument, na katerega se račun nanaša:

• Vrsta ref. dokumenta
• Številka ref. dokumenta
• Datum ref. dokumenta

Polja izpolnite po navodilih prejemnika oziroma kadar se račun nanaša na naročilnico, pogodbo, dobavnico ali drug referenčni dokument. Če polja pustite prazna, Quibi v eRačun vpiše podatke samega računa. Posamezni prejemniki pa lahko zahtevajo svojo referenco in račun brez nje zavrnejo.

V šifrantu stranke preverite, ali so izpolnjeni:

• IBAN,
• BIC,
• matična številka.

Podatki stranke se na račun prenesejo ob shranitvi računa. Če ste podatke v šifrantu dodali ali popravili naknadno, račun znova odprite, izberite Uredi in ga shranite. Nato ustvarite nov eRačun.

V meniju Nastavitve → Podatki podjetja preverite, ali so izpolnjeni:

• IBAN oziroma TRR,
• BIC,
• matična številka.

1. Preverite obvestilo oziroma razlog zavrnitve, ki ga je poslal prejemnik ali posrednik eRačunov.
2. Dopolnite manjkajoče podatke v šifrantu stranke, v nastavitvah podjetja ali v sekciji E-Račun na računu.
3. Račun odprite, izberite Uredi in ga shranite, da se posodobljeni podatki prenesejo na račun.
4. Ustvarite nov eRačun in ga ponovno pošljite.