EDT – Navodila za administratorja

Ta navodila so za uporabnike, ki upravljajo EDT:

• administrator
• kadrovska služba
• računovodja
• vodja ekipe

EDT uporablja 4 ločene pravice:

• poln dostop do modula
• nastavitve sistema
• upravljanje zaposlenih
• prazniki in koledar
• odsotnosti in zahtevki
• potrjevanje/zavračanje
• zaklep obdobij
• audit pregled

• dostop do Poročila
• izvoz (PDF / CSV / XLS)
• brez urejanja podatkov
• brez nastavitev

• dnevni in mesečni pregled ekipe
• obdelava zahtevkov
• osnovni popravki
• brez globalnih nastavitev

• dostop do Moja evidenca časa
• vnos dogodkov (prihod, odhod, malica)
• oddaja zahtevkov
• vpogled v lastne podatke

👉 Priporočilo: pravice dodeljuj preko skupin, ne individualno.

• aktiviraj EDT add-on

• zaposleni → EDT_ZAPOSLENI_SELF
• vodje → EDT_VODJA
• računovodstvo → EDT_POROCILA
• administracija → EDT_ADMIN

EDT → Zaposleni

Preveri za vsakega:

• edt_aktiven = 1
• edt_izvzeto_iz_evidence = 0
• pravilni datumi zaposlitve

EDT → Nastavitve

Nastavi:

• ✔ Omogoči portal dostop
• ✔ Referenčno obdobje (MESEC priporočeno)
• ✔ Standarden delovni dan (npr. 480 minut)

Ta polja določajo, kako se uporabnik obnaša v evidenci delovnega časa in neposredno vplivajo na izračune.

Začetek veljavnosti evidence za uporabnika.

• pred tem datumom se uporabnik ne vključuje v EDT obračune
• uporablja se pri:
  • mesečnih pregledih
  • fondih ur
  • poročilih

👉 tipično: datum zaposlitve ali začetek uporabe EDT

Konec veljavnosti evidence.

• po tem datumu se uporabnik ne šteje več kot aktiven
• novi vnosi naj se ne beležijo kot redna evidenca

👉 tipično: datum prenehanja zaposlitve

Pogodbeni tedenski fond dela v minutah.

• npr. 2400 = 40 ur / teden
• uporablja se za:
  • izračun plana
  • saldo ur
  • nadure

👉 napačna nastavitev = napačni izračuni

Faktor zaposlenosti.

• 1.00 → polni delovni čas
• 0.50 → polovični delovni čas

Vpliva na:

• pričakovani fond ur
• mesečne izračune

Način razporeditve delovnega časa.

Primeri:

• enakomeren
• neenakomeren
• izmenski

Uporablja se pri:

• interpretaciji plana
• posebnih pravilih (npr. izmene)

Ali je uporabnik vključen v evidenco.

• ✔ vklopljen → uporablja EDT normalno
• ❌ izklopljen → brez portala, brez vnosov, brez obračuna

👉 obvezno za vse aktivne zaposlene

Oznaka za poslovodne osebe.

Uporaba:

• posebna pravila (po potrebi)
• drugačna obravnava v evidenci

👉 uporablja se samo kjer je relevantno

Uporabnik ni vključen v redno evidenco.

• ne vodi se standardna evidenca ur
• uporablja se za izjeme

👉 uporabljaj previdno (zakonske omejitve)

• napačen tedenski fond → napačen saldo
• manjkajoč datum začetka → uporabnik ne obstaja v poročilih
• napačen FT → napačne ure
• aktiven = 0 → uporabnik ne vidi modula
• izvzeto = 1 → uporabnik izgine iz evidenc

👉 vedno preveri ta polja ob težavah

Na začetku vsakega leta:

1. EDT → Prazniki
2. Izberi leto
3. Klikni Samodejno napolni leto
4. Preveri:
   • fiksne praznike
   • premične praznike
5. Dodaj interne proste dneve (če obstajajo)
6. Preveri urnike zaposlenih (če uporabljaš urnike)
7. Testiraj izračun salda

👉 Priporočilo: testiraj na enem zaposlenem.

EDT → Dnevni pregled

• preveri manjkajoče odhode
• preveri nepopolne dneve

• obdelaš odprte zahtevke
• potrdiš ali zavrneš

EDT → Mesečni pregled

• fond ur
• opravljene ure
• nadure
• saldo

EDT → Poročila

• izvoz PDF / CSV / XLS
• priprava za obračun

• zakleni mesec
• dodaj razlog

👉 Po zaklepu spremembe niso več možne.

Preveri:

• aktiven
• edt_aktiven
• edt_izvzeto_iz_evidence
• edt_datum_zacetka
• edt_datum_prenehanja
• pravico EDT_ZAPOSLENI_SELF

Preveri:

• aktiviran EDT add-on
• pravice skupine
• Omogoči portal dostop

Najpogostejši razlog:

• manjkajo dogodki (npr. odhod)

👉 rešitev:

• popravi dneve
• obdela zahteve

• pravice upravljaj preko skupin
• mesece redno zaključuj
• anomalije rešuj sproti (ne na koncu meseca)
• redno preverjaj praznike in fond ur