Uporabniki
Vsakemu uporabniku lahko dodelite svoje uporabniško ime in geslo:
- Omejite dostop do določenih funkcij.
- Na Furs pošiljate pravilne podatke (v kolikor davčno potrjujete račune – davčna številka pri uporabniku mora biti obvezno vnesena).
- Vidite, kateri uporabnik je ustvaril določen dokument.
- Omejite pogled na dokumente, katere je sam ustvaril. Kljukica pri nastavitvi “Vidi samo svoje dokumente”.
Ko ustvarite uporabnika, se mu pošlje geslo na njegov elektronski naslov.
- Odprite Nastavitve → Uporabniki in izberite vnos novega uporabnika.
- Vnesite resničen e-poštni naslov, ime in priimek ter izberite skupino pravic.
- Za uporabnike, ki izdajajo davčno potrjene račune, vnesite tudi davčno številko.
- Po potrebi vključite Vidi samo svoje dokumente; te omejitve ne uporabljajte za osebo, ki mora pregledovati delo celotne ekipe.
- Uporabnik naj ob prvem vstopu spremeni prejeto geslo.
Privzeto uporabnik nima dostopa, dokler mu ne določite skupine pravic. Ne uporabljajte skupnega uporabniškega računa, saj Quibi sicer ne more pravilno prikazati, kdo je ustvaril dokument.
Če uporabnik sporočila z geslom ne prejme, naj na prijavni strani izbere možnost »Pozabil sem geslo« in ponovno pridobi geslo.
S pravicami določite, do katerih funkcij ima uporabnik dostop.
Privzeto so v sistemu 3 pravice. Teh pravic ni mogoče spreminjati:
- Skrbnik – uporabnik brez omejitev
- Računovodja – ne more spreminjati nastavitev
- Uporabnik – nima dostopa do nastavitev ter statistike in bilanc
V kolikor želite svoje omejitve, ustvarite novo pravico s klikom na gumb “Vnesi novo skupino”. Določite, do katerih funkcij ima dostop, ter pri uporabniku spremenite skupino.
Pravice redno preglejte, predvsem po menjavi delovnega mesta ali odhodu zaposlenega.