Predloge elektronske pošte
Predloge elektronske pošte pospešijo pošiljanje dokumentov s ponavljajočim se besedilom. Uporabite jih za račune, ponudbe ali opomnike.
V Nastavitve → Šifranti → Predloge elektronske pošte kliknite Vnesi novo predlogo. Izpolnite Naziv predloge, Naslov sporočila in Sporočilo. Ob pošiljanju dokumenta izberite predlogo.
V naslov in vsebino sporočila lahko vpišete oznake, ki jih program pri pošiljanju zamenja s podatki dokumenta:
| Oznaka | Vrednost |
|---|---|
{SKLIC} | Sklic |
{ZAPST} | Številka dokumenta |
{NAZIVDOKUMENTA} | Naziv dokumenta (npr. Račun) |
{STNAROCILA} | Številka povezanega naročila kupca (npr. W26469). Izpolni se samo, če je dokument (npr. račun) povezan z naročilom kupca, sicer ostane prazno. Če je dokument povezan z več naročili, se številke izpišejo ločene z vejico. Pri pošiljanju samega naročila kupca se izpiše njegova številka. |
{STREFDOK} | Številka referenčnega dokumenta |
Predloga »Račun v priponki« lahko vsebuje zahvalo in poziv k plačilu, npr. naslov Račun {ZAPST} za naročilo {STNAROCILA} in v vsebini »Pri plačilu uporabite sklic {SKLIC}.«