Opombe

V kolikor večkrat uporabljate iste opombe v dokumentih npr. “Pri plačilu se sklicujte na številko predračuna.”, je priporočljivo le-te shraniti v “Opombe”. Kasneje pri izdajanju dokumenta samo še izberete opombo in določite kje se bo prikazala (v glavi ali v nogi dokumenta).

Nove opombe vnašate in urejate v meniju Nastavitve → Šifranti → Opombe. Kliknite Vnesi novo opombo, vnesite Naslov opombe in Vsebino opombe, nato jo shranite.

Primer: ustvarite opombo »Plačilo predračuna« z besedilom »Pri plačilu se sklicujte na številko predračuna.« Na dokumentu nato izberete opombo in določite, ali se prikaže v glavi ali nogi.

Pri vsebinah lahko uporabite prikazane samodejne oznake, kot so sklic, datum dokumenta ali podatki prejemnika. Program jih ob uporabi zamenja s podatki dokumenta.