Analitika

Analitika omogoča dodatno razvrščanje in označevanje dokumentov po poljubnih kriterijih, neodvisno od stroškovnih mest. Namenjena je internemu spremljanju poslovanja, na primer po projektih, oddelkih, poslovnih enotah, investicijah, naročnikih ali drugih kategorijah, ki jih določi podjetje.

Vsaka analitika vsebuje številko in naziv, uporabnik pa jo lahko izbere na različnih dokumentih. Ker je analitika ločena od stroškovnih mest, lahko na istem dokumentu uporabljate obe dimenziji hkrati.

Analitiko lahko uporabljate na:

• izdanih dokumentih (računi, predračuni, dobavnice …)
• prejetih računih
• potnih nalogih
• blagajniških dokumentih
• pravilih kontiranja
• drugih podprtih dokumentih v programu

Na seznamih dokumentov lahko po analitiki filtrirate podatke in jo prikažete kot dodaten stolpec.

Podjetje izvaja več projektov hkrati in želi spremljati prihodke ter stroške za vsak projekt posebej.

V šifrant Analitika vnese posamezne projekte (npr. Projekt A, Projekt B in Projekt C). Ob vnosu računov, prejetih računov ali potnih nalogov izbere ustrezno analitiko.

Kasneje lahko na seznamih dokumentov s filtrom prikaže samo dokumente posameznega projekta in tako hitro pregleda njegovo poslovanje, ne glede na uporabljeno stroškovno mesto.

V meniju izberite:

Nastavitve → Šifranti → Analitika

Prikaže se seznam vseh analitik.

Kliknite Vnesi novo analitiko.

Izpolnite naslednja polja:

• Številka
• Naziv
• Aktiven

Nato kliknite Shrani.

Če analitike ne uporabljate več, jo lahko preprosto označite kot neaktivno, ne da bi jo izbrisali.

Pri ustvarjanju ali urejanju dokumenta izberite vrednost v polju Analitika.

Polje je prikazano samo, če obstaja vsaj ena aktivna analitika.

Analitiko lahko izberete na različnih vrstah dokumentov, na primer:

• računih,
• predračunih,
• prejetih računih,
• potnih nalogih,
• blagajniških dokumentih,
• pravilih kontiranja.

Če stolpca Analitika ne vidite na seznamu dokumentov, ga omogočite preko:

Nastavitve → Prikaz polj

Označite polje Analitika in shranite nastavitve.

Na seznamu dokumentov uporabite filter Analitika.

Program prikaže samo dokumente z izbrano analitiko, kar omogoča hiter pregled poslovanja po posameznih projektih ali drugih kategorijah.

Na pregledu posameznega dokumenta je izbrana analitika prikazana med osnovnimi podatki dokumenta, zato je vedno razvidno, kateri analitiki dokument pripada.

Najpogostejši razlog je, da ni nobene aktivne analitike ali pa je izbrana analitika označena kot neaktivna.

Če uporabnik ob vnosu dokumenta ne izbere analitike, dokumenta kasneje ni mogoče pravilno filtrirati ali razvrstiti po tej dimenziji.

Na seznamu dokumentov je potrebno v Nastavitve → Prikaz polj omogočiti prikaz stolpca oziroma filtra Analitika.

Analitika je namenjena internemu spremljanju poslovanja v Quibiju.

Podatek se ne prenaša v izvoze za zunanje računovodske programe (npr. Minimax), razen če je posebej podprto z dodatno prilagoditvijo.

Analitika in stroškovno mesto sta dve različni funkcionalnosti.

• Stroškovno mesto je namenjeno računovodskemu razporejanju stroškov.
• Analitika je dodatna interna dimenzija za spremljanje poslovanja.

Na istem dokumentu lahko uporabljate obe hkrati.