Obveščanje ob dogodkih na dokumentu

V Nastavitve → Šifranti → Obveščanje ob dogodkih določite, kdo prejme e-poštno obvestilo, ko se na dokumentu zgodi izbrani dogodek. Obveščanje lahko nastavite za posamezen tip dokumenta ali za vse tipe dokumentov.

1. Odprite Nastavitve → Šifranti → Obveščanje ob dogodkih in kliknite Vnesi novo.
2. V polju Tip dokumenta izberite tip dokumenta ali Vsi tipi dokumentov.
3. V polju Dogodek izberite Podpis stranke, Dokument zaključen, Dokument izdan ali Dokument storniran.
4. V polje Email vnesite e-poštni naslov prejemnika.
5. Pustite označeno Aktivno, če želite, da pravilo velja takoj, in kliknite Vnesi.

Za drugega prejemnika ali drug dogodek vnesite dodatno pravilo. Obstoječa pravila lahko na seznamu uredite ali izbrišete.

Če želite, da vodja prodaje prejme obvestilo, ko stranka podpiše naročilo kupca, izberite Naročilo kupca kot tip dokumenta, Podpis stranke kot dogodek in vnesite e-poštni naslov vodje prodaje.

Preverite, ali je pravilo označeno kot Aktivno, ali sta izbrana pravi tip dokumenta in dogodek ter ali je e-poštni naslov pravilen. Preverite tudi nastavitve elektronske pošte. Če možnosti Obveščanje ob dogodkih ne vidite, naj skrbnik preveri vaše pravice.