Sledljivost zaloge po lastniku (konsignacija)
Ta funkcionalnost omogoča, da Quibi za vsak prodan kos blaga ve, komu je blago pripadalo, tudi kadar:
- isti dobavitelj dostavlja blago za več različnih lastnikov,
- je isti artikel hkrati last več različnih podjetij (konsignacijska zaloga),
- mora biti ob koncu meseca znano, koliko blaga posameznega lastnika je bilo prodanega.
Prodaja se še naprej vodi popolnoma enako kot doslej (FIFO po skladišču). Sistem v ozadju le dodatno zabeleži, iz katere “plasti” (in torej katerega lastnika) je bila posamezna prodaja pokrita.
Obstoječe delovanje zaloge, cen in dokumentov se s tem ne spremeni.
Dobavitelj je tisti, ki je blago fizično dostavil.
Na prevzemnici je to polje:
Dobavitelj
(enako kot doslej).
Lastnik zaloge je podjetje, ki mu blago dejansko pripada.
Na prevzemnici je to novo polje:
Lastnik zaloge
Če polje pustite prazno, sistem privzeto uporabi:
Lastnik zaloge = Dobavitelj
Za vse dosedanje prevzemnice (kjer polja niste izpolnjevali) se torej ne spremeni popolnoma nič - lastnik je enak dobavitelju, tako kot je bilo doslej.
Gre za primer, ko fizično isto blago v istem skladišču pripada več različnim podjetjem hkrati (npr. več lastnikov istega olja na istem skladišču).
Primer:
Dobavitelj: Oljarna X
Prevzemnica 1: Podjetje A, 100 L, 1.6.2026
Prevzemnica 2: Podjetje B, 200 L, 3.6.2026
Meni:
Dokumenti → Prevzemnice → Nova prevzemnica
Izpolnite kot doslej:
- Dobavitelj,
- Skladišče,
- Artikel in količina.
Novo dodano polje:
- Lastnik zaloge - izberite podjetje, ki mu blago pripada.
Če je lastnik enak dobavitelju, polje lahko pustite prazno.
Primer:
| Polje | Vrednost |
|---|---|
| Dobavitelj | Oljarna X |
| Lastnik zaloge | Podjetje A |
| Artikel | Olje |
| Količina | 100 L |
| Datum | 1.6.2026 |
Prodaje vnašate popolnoma enako kot doslej - na računu vnesete artikel in količino.
Primer:
Olje
150 L
Sistem v ozadju sam poišče, katerim lastnikom pripada prodana količina, po vrstnem redu prejema (FIFO):
100 L → Podjetje A (prejeto 1.6.2026)
50 L → Podjetje B (prejeto 3.6.2026)
Na računu ostane ena sama vrstica (Olje, 150 L) - razrez po lastnikih je viden samo v poročilih (glej poglavje 6).
Ničesar ni treba ročno razdeljevati ali izbirati - sistem to naredi samodejno ob potrditvi dokumenta.
Če kupec vrne blago in je dobropis vezan na originalni račun, sistem vrne količino nazaj isti plasti, iz katere je bila prodana - torej istemu lastniku in z istim (izvirnim) datumom prejema.
Ni potrebno ničesar posebej izbirati - dovolj je, da dobropis vežete na originalni račun, kot ste vajeni.
Vračilo dobavitelju se vnese kot prevzemnica z negativno količino (enako kot doslej).
Sistem pri vračilu upošteva samo zalogo istega dobavitelja in istega lastnika - torej ne more pomotoma zmanjšati zaloge, ki pripada drugemu lastniku, tudi če gre za istega dobavitelja.
Meni (na seznamu prevzemnic):
Dokumenti → Prevzemnice → Poročila
Na voljo so tri nova poročila:
| Poročilo | Prikaže |
|---|---|
| Prodaja po lastnikih zaloge | koliko je bilo prodanega blaga posameznega lastnika |
| Prodaja po dobaviteljih | koliko je bilo prodanega blaga posameznega dobavitelja |
| Prodaja po dobaviteljih in lastnikih zaloge | kombinirano - po dobavitelju in lastniku hkrati |
V vsakem poročilu izberete obdobje (datum od - datum do) in kliknete Filtriraj.
Poročilo prikaže za izbrano obdobje:
- lastnika oz. dobavitelja,
- artikel,
- prodano količino,
- nabavno vrednost (kjer je smiselno).
Ta poročila so namenjena mesečnemu obračunu lastnikom konsignacijske zaloge.
Priporočamo:
- pri prevzemu blaga za tujega lastnika vedno izpolnite polje Lastnik zaloge,
- če je lastnik enak dobavitelju, polja ni treba izpolnjevati,
- vračila kupcev vedno vežite na originalni račun, da se pravilno poveže s pravim lastnikom,
- mesečni obračun lastnikom pripravite s poročilom Prodaja po lastnikih zaloge.