Kupec je član skupine za DDV

Od 1. 1. 2026 so lahko slovenska podjetja združena v skupino za DDV (ZDDV-1, 137.h člen). Član skupine obdrži svojo davčno številko, za namene DDV pa ne uporablja več svoje ID številke za DDV, ampak ID številko skupine.

Ko izdate račun kupcu, ki je član skupine za DDV, mora račun vsebovati:

naziv, naslov in ID za DDV skupine (prejemnik za namene DDV) in
podatke dejanskega kupca (člana skupine).

Quibi to uredi samodejno, ko pri stranki vnesete članstvo. Kupec na računu ostane vaša stranka: terjatve, plačila, cenik, pošiljanje dokumentov in zgodovina ostanejo vezani nanjo.

ℹ️ Članstvo kupca v skupini ne spremeni obračuna DDV – račun se obračuna enako kot doslej, spremeni se samo identiteta prejemnika za namene DDV.

1. Vnos skupine in članstva

Odprite stranko (Stranke → pregled stranke) in izberite zavihek Skupina za DDV.
Kliknite Član skupine za DDV.
Izberite skupino ali izberite + Nova skupina za DDV in vnesite:
- ID za DDV skupine (npr. SI12345678 – predpono SI lahko vnesete ali izpustite),
- naziv in naslov skupine, kot sta vpisana v evidenci skupin za DDV pri FURS.
Vnesite Datum vstopa in, če je stranka iz skupine izstopila, Datum izstopa.
Shranite.

Pomen datumov:

Datum vstopa – prvi dan članstva.
Datum izstopa – prvi dan, ko stranka ni več član (z dnem izstopa se podjetje spet samostojno identificira za DDV). Pustite prazno, če je stranka še član.

Stranka je lahko hkrati član samo ene skupine, zato se obdobja članstev ne smejo prekrivati. Novo članstvo lahko začne na dan izstopa iz prejšnjega.

Več strank je lahko članov iste skupine – vsako podjetje vnesete kot svojo stranko z lastno davčno številko. Davčne številke stranke ne zamenjajte z ID številko skupine.

Seznam vseh skupin najdete v Nastavitve → Šifranti → Skupine za DDV, kjer lahko popravite naziv ali naslov skupine. Skupine, na katero kažejo članstva, ni mogoče izbrisati.

Podatke o skupinah in članih objavlja FURS v evidenci skupin za DDV. Na seznamu davčnih zavezancev je skupina označena z oznako S, član pa z oznako Č.

2. Kateri datum odloča

Ali je kupec na računu član skupine, Quibi določi po datumu, ki velja za DDV (enako kot pri razvrščanju v knjigo DDV):

Dokument	Odloča
Račun, VKR	datum konca opravljene storitve/dobave (»do«), sicer začetek (»od«), sicer datum izdaje
Račun za predplačilo (avans)	datum izdaje avansa
Dobropis, vezan na račun	prevzame podatke izvirnega računa (popravlja isto transakcijo)
Dobropis brez vezanega računa	datum dobropisa (kot pri računu)

Primer: storitev, opravljena januarja, ki ste jo zaračunali februarja, ko je kupec že član skupine, se izda brez podatkov skupine.

Predračun in naročilo kupca podatke skupine prikažeta informativno (po datumu dokumenta). Ko iz njiju ustvarite račun ali avans, se podatki skupine vedno določijo znova po datumu novega dokumenta. Dobavnice podatkov skupine nimajo.

3. Kaj se izpiše na računu

Na računu je naslov kupca (v okencu kuverte) še vedno naslov člana, pod njim pa:

Prejemnik za namene DDV: ALFA – skupina za DDV, Skupinska ulica 1, 1000 Ljubljana, ID za DDV: SI12345678
Kupec – član skupine za DDV: BETA d.o.o., Davčna št.: 87654321

Ob shranjevanju računa se podatki skupine shranijo na račun. Poznejša sprememba skupine, naslova ali članstva ne spremeni že izdanih računov, PDF-jev ali izvozov. Pri kopiranju računa v nov račun se podatki določijo znova po datumu novega računa.

Računi, izdani pred vnosom članstva, se samodejno ne spremenijo.

Če ima stranka članstvo v skupini, ki nima vnesenih ID za DDV, naziva in naslova, računa ni mogoče shraniti – dopolnite podatke skupine.

Lastne predloge dokumentov

Če uporabljate lastno predlogo dokumenta (Word/LibreOffice), dodajte v predlogo polja skupine – glej Izdelava dokumentov iz predloge:

[stranka.clanskupine]     1, če je kupec član skupine, sicer 0
[stranka.skupinanaziv]
[stranka.skupinanaslov]
[stranka.skupinapostnast]
[stranka.skupinaposta]
[stranka.skupinaidzaddv]  ID za DDV skupine (SI...)
[stranka.skupinaizpis]    celoten blok »Prejemnik za namene DDV ... / Kupec – član skupine za DDV ...«

Obstoječe predloge teh polj ne izpišejo same – dopolniti jih morate.

4. Knjiga DDV in izvozi

Evidenca obračunanega DDV (KIR) za FURS: P5 = naziv in naslov skupine, P6 = SI, P6DS = ID skupine brez SI, P28 (opombe) = naziv in davčna številka člana.
Davčno potrjevanje računov (FURS): ID za DDV kupca je ID skupine.
Izvozi VOD (Pantheon, Opal …), HiSoft, iCenter, KN21: partner ostane član (šifra, naziv, naslov, davčna), identifikacijska številka za DDV je ID skupine.
e-račun (eSLOG 2.0): kupec (NAD BY) ostane član z davčno številko, podatki skupine se zapišejo v besedilo računa, kot priporoča FURS. Dostava e-računa (UJP, BizBox, GLN) ostane na članu.
MiniMax: izvoz partnerjev ne nosi podatkov skupine – v MiniMaxu preverite ID za DDV partnerja.