Planiranje nabave

Planiranje nabave je pregled, ki vam pomaga oceniti, katere artikle je potrebno naročiti pri dobaviteljih. Pregled primerja trenutno zalogo, rezervirano blago iz naročil kupcev in blago, ki je že naročeno pri dobaviteljih.

Najdete ga v meniju Šifranti oziroma Skladišče, med ostalimi možnostmi pod postavko Planiranje nabave.

V pregledu so prikazani samo aktivni artikli, ki niso izbrisani ali arhivirani in imajo vključeno vodenje zaloge.

Program pri izračunu upošteva:

• trenutno zalogo artikla v vseh skladiščih,
• rezervirano blago iz naročil kupcev,
• naročeno blago iz naročilnic dobaviteljem,
• artikle iz kosovnic, kadar so uporabljeni na postavkah naročil kupcev ali naročilnic.

To pomeni, da pregled ne gleda samo neposredno dodanih artiklov na dokumentih, ampak tudi sestavne artikle iz kosovnic, če so ti vezani na dokument.

Na vrhu pregleda so filtri, s katerimi omejite prikaz artiklov.

• Šifra/Naziv - išče po šifri in nazivu artikla.
• Model - išče po modelu artikla.
• Kategorija - prikaže samo artikle iz izbrane kategorije.
• Status - omeji naročila kupcev na izbrane statuse. Naročilnice dobaviteljem se pri tem filtru še vedno upoštevajo.
• Samo dokumenti brez izdane dobavnice in/ali računa - pri naročilih kupcev upošteva samo tista, iz katerih še ni bila izdelana dobavnica ali račun.
• Samo dokumenti brez izdane prevzemnice - pri naročilnicah dobaviteljem upošteva samo tiste, iz katerih še ni bila izdelana prevzemnica.

Filtri se shranijo za uporabnika, zato vas ob naslednjem odpiranju pregleda pričaka zadnji uporabljen izbor. Z gumbom Pobriši filtre odstranite shranjene filtre in ponovno prikažete celoten pregled glede na osnovne pogoje.

V tabeli so prikazani podatki za posamezen artikel.

• Šifra - interna šifra artikla. S klikom na šifro odprete kartico artikla.
• Naziv/Opis - naziv oziroma opis artikla.
• Model - model artikla, če je vpisan.
• Kategorija - kategorija artikla.
• Minimalna zaloga - minimalna zaloga, nastavljena na artiklu.
• Trenutna zaloga - trenutna količina artikla v vseh skladiščih.
• Rezervirano blago - količina iz naročil kupcev. Če so ob količini prikazane številke dokumentov, jih lahko kliknete in odprete povezana naročila kupcev.
• Naročeno blago - količina iz naročilnic dobaviteljem. Ob količini so lahko prikazane tudi številke naročilnic in datumi dobave; s klikom odprete dokument.
• Poraba - trenutna zaloga minus rezervirano blago. Ta vrednost pokaže, koliko zaloge ostane, če izpolnite odprta naročila kupcev.
• Poraba z naročenim - trenutna zaloga minus rezervirano blago plus naročeno blago. Ta vrednost pokaže stanje po tem, ko prejmete že naročeno blago.
• Vrednost naročil - skupna vrednost naročilnic dobaviteljem brez DDV.

Če je trenutna zaloga nižja od minimalne zaloge, je vrstica v pregledu označena kot nizka zaloga.

Pregled je uporaben predvsem za odločanje, kaj je potrebno naročiti:

1. Najprej preverite stolpec Poraba. Negativna ali zelo nizka vrednost pomeni, da trenutna zaloga ne pokrije naročil kupcev oziroma se približuje minimalni zalogi.
2. Nato preverite stolpec Poraba z naročenim. Če je tudi ta vrednost nizka, že naročeno blago ne zadošča in je smiselno pripraviti novo naročilnico.
3. Pri stolpcih Rezervirano blago in Naročeno blago kliknite številke dokumentov, da preverite, katera naročila povzročajo potrebo po nabavi.
4. Po potrebi uporabite filtre za status naročil kupcev ali za prikaz samo dokumentov, ki še nimajo dobavnice, računa oziroma prevzemnice.

Pregled lahko izvozite v Excel z možnostjo Excel. Izvoz je na voljo uporabnikom, ki imajo pravico za izvoz šifrantov.

Excel vsebuje enake ključne podatke kot pregled v programu, dodatno pa ločeno izpiše številke naročil kupcev in naročilnic dobaviteljem, da jih lahko lažje obdelujete zunaj programa.