Navodila za uporabo programa Quibi
Toggle Dark/Light/Auto mode Toggle Dark/Light/Auto mode Toggle Dark/Light/Auto mode

Servisna zgodovina vozil

Kaj omogoča

Modul omogoča vodenje servisne zgodovine vozil (in druge opreme, ki se vodi kot vozilo/naprava), vezano na delovne naloge. Za vozilo se določi servisna predloga s servisnimi postavkami (npr. motorno olje, filtri, zavore) z intervalom v kilometrih in/ali mesecih. Na delovnem nalogu se evidentira, kateri servisi so bili opravljeni, aplikacija pa samodejno izračuna, kdaj je naslednji servis potreben, in prikaže status (zapadel, kmalu, v redu).

Primer uporabe

Avtoserviser odpre delovni nalog za vozilo stranke, v zavihku Servis vozila označi, da je zamenjal motorno olje in oljni filter, doda opombo o stanju zavor, ter shrani. Ob naslednjem obisku istega vozila aplikacija sama pokaže, kateri servisi so zapadli ali se bližajo, na podlagi trenutnega stanja kilometrov.

Koraki

Nastavitev servisne predloge

  1. V meniju izberite Nastavitve -> Šifranti -> Servisne predloge.
  2. Kliknite Vnesi novo in vnesite naziv predloge (npr. “Osebni avtomobil”, “Tovornjak”, “Viličar”).
  3. Odprite predlogo in dodajte servisne postavke (npr. Motorno olje, Oljni filter, Zavore) z intervalom v kilometrih in/ali mesecih.
  4. Predlogo dodelite vozilu na kartici vozila (Vozila -> izberite vozilo -> Uredi) ali neposredno v zavihku Servis vozila na delovnem nalogu, če vozilo predloge še nima.

Evidentiranje servisa na delovnem nalogu

  1. Odprite delovni nalog, ki ima izbrano vozilo.
  2. Odprite zavihek Servis vozila. Prikažeta se trenutno stanje kilometrov in tabela servisnih postavk z zadnjim servisom, naslednjim servisom in statusom (zapadel/kmalu/v redu).
  3. Kliknite na svinčnik ob posamezni postavki, izberite akcijo (pregledano, menjano, popravljeno, očiščeno, nastavljeno), stanje in po potrebi vnesite opombo.
  4. Shranite. Osveži se samo urejena vrstica, zapis pa ostane trajno povezan s tem delovnim nalogom kot del servisne zgodovine vozila.

Pregled na kartici vozila

  1. Odprite kartico vozila (Vozila -> izberite vozilo).
  2. V zavihku Servisna zgodovina je pregled vseh preteklih servisnih posegov po delovnih nalogih, z opravljeno akcijo, stanjem, opombo in datumom/kilometri naslednjega servisa.
  3. V zavihku Predvideni servisi so prikazane samo postavke, ki so zapadle ali se kmalu bližajo.

Servisna tabela na natisnjenem dokumentu

Servisna tabela se izpiše tudi na PDF izpisu delovnega naloga, kot tudi na računu, dobavnici ali ponudbi, če je dokument nastal iz delovnega naloga.

Pogoste napake

  1. Vozilo nima izbrane servisne predloge, zato se v zavihku Servis vozila na delovnem nalogu ne prikaže tabela, temveč le poziv za izbiro predloge.
  2. Uporabnik pričakuje, da bo servisne podatke urejal na obrazcu za urejanje delovnega naloga - urejajo se izključno prek zavihka Servis vozila in pripadajočega modala, ne na glavnem obrazcu delovnega naloga.
  3. Status “Kmalu” (rumena oznaka) se ne prikaže, ker postavka v servisni predlogi nima nastavljenega intervala (km ali mesecev).
  4. Zavihka Servisna zgodovina in Predvideni servisi na kartici vozila nista vidna, dokler vozilu ni dodeljena servisna predloga.
  5. Zamenjava servisne predloge na vozilu ne izbriše in ne spremeni pretekle servisne zgodovine - ta ostane vezana na takratne servisne postavke.