Proizvodnja

Modul Proizvodnja omogoča:

• planiranje proizvodnje,
• izdelavo proizvodnih nalogov,
• spremljanje statusov dela,
• evidentiranje časa zaposlenih,
• spremljanje materiala in polizdelkov,
• povezavo z zalogo in skladiščem,
• zunanje obdelave (npr. lakiranje),
• pregled stroškov in učinkovitosti.

Sistem je povezan z obstoječim Quibi skladiščem, prevzemnicami in izdajnimi dokumenti.

Artikel je izdelek, material ali polizdelek v šifrantu artiklov.

Primeri:

• Omara
• Vrata omare
• Ogrodje
• Vijaki
• Barva

Normativ je predloga za izdelavo artikla.

Vsebuje:

• korake proizvodnje,
• materiale,
• polizdelke,
• normative časa,
• zunanje storitve.

Normativ se vnese samo enkrat.

Proizvodni nalog predstavlja konkretno proizvodnjo.

Primer:

• izdelava 100 kos omar.

Nalogi se ustvarijo iz normativa.

Korak predstavlja fazo proizvodnje.

Primeri:

• rezanje,
• sestava,
• lakiranje,
• kontrola,
• pakiranje.

Polizdelek je artikel, ki ima lastni normativ in se izdela kot ločen podnalog.

Primer:

• vrata omare,
• ogrodje,
• police.

Meni:

Proizvodnja → Normativi

Kliknite:

Nov normativ

Vnesite:

• artikel (za katerega velja normativ),
• naziv normativa.

Shranite.

Primer:

Za vsak korak določite:

• tip (interni ali eksterni),
• normativ časa na enoto,
• fiksne minute (opcijsko),
• stroške eksternega izvajalca (pri eksternih korakih),
• zunanjega izvajalca (partnerja).

Kliknite:

Dodaj material

V obrazcu izberite:

• artikel,
• količino na enoto,
• odstotek škarta (opcijsko),
• korak normativa (opcijsko, veže material na določen korak),
• način izdaje.

Primer:

Količine veljajo za:

1 kos izdelka

Polizdelki (vrata, ogrodje, police) se ne dodajajo kot material v normativu. Sistem jih prepozna samodejno ob ustvarjanju naloga, ker imajo lastni normativ, in predlaga podnaloge (glejte poglavje 16).

Meni:

Proizvodnja → Proizvodni nalogi

Kliknite:

Nov proizvodni nalog

Vnesite:

• datum dokumenta,
• številčenje,
• projekt (opcijsko),
• nadrejeni nalog (opcijsko – za podnaloge),
• normativ,
• količino.

Primer:

Normativ: Omara
Količina: 100 kos

Ob ustvarjanju naloga sistem:

• naloži aktivni normativ,
• ustvari korake,
• preračuna materiale,
• preračuna časovne normative,
• preveri zalogo,
• preveri polizdelke,
• predlaga podnaloge za manjkajoče polizdelke.

Primer:

100 omar
=
100 vrat (polizdelek)
100 ogrodij (polizdelek)
300 polic (polizdelek)

Meni:

Proizvodnja → Moje delo

Delavec vidi:

• aktivne naloge,
• korake,
• gumbe Start/Stop,
• QR skeniranje.

Delavec:

• klikne Start,
• ali skenira QR kodo.

Sistem:

• začne meriti čas,
• odpre time entry,
• spremeni status koraka v:

V delu

Delavec:

• klikne Stop,
• ali ponovno skenira QR.

Sistem:

• zaključi čas,
• izračuna trajanje.

Ni potrebno potrjevati vsakega kosa posebej.

Primer:

Planirano: 100 kos
Danes narejeno: 35 kos

Sistem:

Done qty = 35
Remaining qty = 65

Ko vodja potrdi porabo:

• sistem ustvari izdajnico,
• material se razknjiži iz zaloge,
• povezava se shrani na proizvodni nalog.

Vse zalogovne spremembe potekajo preko obstoječih Quibi dokumentov.

Dostop do dokumentov:

Proizvodnja → Dokumenti proizvodnje

Primer:

Lakiranje

Workflow:

1. Pošlji partnerju
2. Sistem ustvari dobavnico/izdajnico
3. Partner obdela izdelke
4. Prejmi nazaj
5. Sistem ustvari prevzemnico

Možno je evidentirati:

• stroške,
• reklamacije,
• poškodbe,
• rework.

Ko:

• so vsi koraki zaključeni,
• ni odprtih rezervacij,
• je output potrjen,

se nalog označi:

Zaključen

Sistem ustvari prevzemnico za končni izdelek.

Meni:

Proizvodnja → Nadzorna plošča

Pregled napredka vseh aktivnih nalogov v realnem času.

Meni:

Proizvodnja → Poročila

Na voljo:

• planirano vs dejansko,
• poraba materiala,
• stroški dela,
• zunanji stroški,
• profitabilnost,
• odprti nalogi,
• zamude,
• učinkovitost zaposlenih.

QR kode lahko predstavljajo:

• proizvodni nalog,
• korak proizvodnje.

Skeniranje:

• začne delo,
• zaključi delo,
• odpre pravi korak.

QR je namenjen hitremu delu na telefonu ali tablici.

Primer:

Omara
├── vrata
├── ogrodje
└── police

Če polizdelka ni na zalogi:

• sistem predlaga podnalog,
• vodja ga potrdi,
• polizdelek se izdela posebej.

To omogoča večnivojsko proizvodnjo.

Meni:

Proizvodnja → Projekti

Nalogi se lahko grupirajo v projekte.

Statusi projekta:

Priporočamo:

• normativ nastavite samo enkrat,
• uporabljajte QR za delo zaposlenih,
• potrjujte delne količine sproti,
• redno spremljajte plan/dejansko poročila.

1. Normativ (Proizvodnja → Normativi)
2. Proizvodni nalog (Proizvodnja → Proizvodni nalogi)
3. Planiranje: nujnost, prioriteta, delavci, planiran začetek (glejte poglavje 20)
4. Preverite potrebe po materialu (Proizvodnja → Potrebe po materialu, glejte poglavje 23)
5. Koraki (samodejno iz normativa)
6. Delo zaposlenih (Moje delo / QR)
7. Poraba materiala (Dokumenti proizvodnje)
8. Output
9. Prevzemnica
10. Poročila

Vsak proizvodni nalog lahko vodja dodatno planira - določi, kdaj naj se prične, kdo bo nanj razporejen in kako nujen je glede na ostale naloge. To je ločeno od delovnega statusa naloga (glejte poglavje 6).

Proizvodnja → Proizvodni nalogi → Odpri nalog → razdelek "Planiranje naloga"

Tu urejate:

• Nujnost - Nizka / Normalna / Visoka / Nujno. Prikazana je kot barvna značka in je neodvisna od delovnega statusa (npr. nalog je lahko hkrati “Sproščen” in “Nujno”).
• Prioriteta - številka, ki določa vrstni red izvajanja med nalogi. Nižja številka pomeni, da naj se nalog izvede prej.
• Planiran začetek - datum, kdaj naj se dela na nalogu prične.
• Delavci na nalogu - izberete konkretne zaposlene (checkboxi), ki bodo na nalogu delali. Več dodeljenih delavcev pomeni krajši predviden čas izvedbe.

Po shranitvi razdelek prikaže tudi:

• skupne planirane ure dela (izračunane iz normativa),
• predvideno trajanje v delovnih dneh,
• planiran konec naloga.

Planiranega konca ni mogoče vnesti ročno - sistem ga vedno izračuna po naslednji poti:

1. Sešteje normativne minute vseh korakov naloga (iz normativa, glejte poglavje 3).
2. Skupne minute deli s številom dodeljenih delavcev (več delavcev = krajši čas).
3. Rezultat deli z globalno nastavitvijo “ur dela na dan” (glejte poglavje 22 - Nastavitve izmen).
4. Zaokroži navzgor na cele delovne dni.
5. Od planiranega začetka prešteje toliko delovnih dni naprej - pri tem preskoči sobote, nedelje in slovenske državne praznike (novo leto, prešernov dan, velika noč in ponedeljek, dan upora, praznik dela, dan državnosti, Marijino vnebovzetje, dan reformacije, dan spomina na mrtve, božič, dan samostojnosti in enotnosti).

Primer:

Normativ naloga: 16 ur skupnega dela
Dodeljena delavca: 2
Ur/dan (nastavitev izmen): 8

16 ur / 2 delavca = 8 ur
8 ur / 8 ur na dan = 1 delovni dan

Planiran začetek: petek
Planiran konec: ponedeljek (sobota in nedelja se preskočita)

Ker se konec preračuna vsakič, ko spremenite planiran začetek ali seznam delavcev, ni potrebno ničesar ročno usklajevati.

Na seznamu nalogov (Proizvodnja → Proizvodni nalogi) lahko:

• razvrstite naloge po prioriteti, nujnosti, planiranem začetku ali zadnji spremembi (spustni seznam “Razvrsti po”),
• filtrirate po nujnosti,
• v stolpcu “Prioriteta” neposredno spremenite številke več nalogom hkrati in jih shranite z gumbom “Shrani vrstni red (prioritete)”,
• v stolpcih vidite tudi planiran začetek, planiran konec in dodeljene delavce vsakega naloga.

Gantogram ponuja vizualni pregled planiranja čez vse naloge hkrati.

Proizvodnja → Gantogram

Prikazuje:

• eno vrstico na vsak nalog, ki ima vnesen planiran začetek,
• časovno os po dnevih, z oznako meseca ob prehodu (npr. “Avg 2026”),
• barvni blok za obdobje dela - barva ustreza nujnosti naloga (glejte legendo pod grafom),
• vrzel v bloku čez sobote, nedelje in praznike - takrat se na nalogu ne dela, zato tam ni prikazane črte; ti dnevi so v ozadju grafa tudi rahlo osenčeni,
• modro navpično črto na današnjem datumu,
• ob prehodu z miško čez blok - status naloga, količino in dodeljene delavce,
• klik na naziv naloga odpre ta nalog.

Filtri nad grafom: status, projekt, nujnost.

Določa, koliko ur na dan se v podjetju dela - to je ena, skupna nastavitev za celotno proizvodnjo (ne za posamezen nalog), saj se v podjetju praviloma ne dela enoizmensko na enem nalogu in dvoizmensko na drugem hkrati. Nastavitev je zato del splošnih privzetih vrednosti podjetja, skupaj z ostalimi nastavitvami najemnika.

Nastavitve → Privzete vrednosti → zavihek "Proizvodnja"

Vnesete število ur dela na dan, ali izberete enega od hitrih gumbov:

Ta nastavitev se uporablja pri izračunu planiranega konca vseh proizvodnih nalogov (glejte poglavje 20) in pri prikazu na gantogramu.

Pregled, koliko materiala oziroma artiklov je treba še nabaviti ali proizvesti, da se pokrijejo vsi trenutno odprti proizvodni nalogi.

Proizvodnja → Potrebe po materialu

Za vsak artikel, ki nastopa kot material na odprtem nalogu (status Osnutek, Planiran, Sproščen ali V teku):

1. Sešteje razliko med planirano in že porabljeno količino (planirana - porabljena) čez vse odprte naloge, kjer se ta artikel uporablja.
2. Primerja z trenutno zalogo (skupno čez vsa skladišča, ali samo za izbrano skladišče, če ga filtrirate).
3. Izračuna primanjkljaj = potrebna količina - zaloga.

Za vsak artikel sistem samodejno prepozna, ali gre za:

• artikel z normativom (izdeluje se interno) - prikaže se “V izdelavi (interno)” in količina, ki je že v proizvodnji na drugih odprtih nalogih za ta artikel,
• kupljen artikel - prikaže se “Naročeno pri dobavitelju”, skupna odprta količina na naročilnicah pri dobaviteljih ter najzgodnejši predviden datum dobave (ETA), s povezavo na posamezno naročilnico.

Stolpec “Stanje po prejemu” pokaže s kljukico (✓), ali bo primanjkljaj po prejemu naročenega/proizvedenega pokrit, ali s križcem (✗), če ne bo.

V zadnjem stolpcu je seznam vseh proizvodnih nalogov, na katerih se artikel potrebuje, s količino za vsak nalog posebej.

• Projekt,
• konkreten proizvodni nalog,
• skladišče (vpliva na izračun zaloge),
• časovno okno “Planirano od / do” (upošteva planiran začetek/konec naloga - glejte poglavje 20),
• “Samo primanjkljaj” - pokaže samo artikle, kjer zaloga ne zadošča,
• “Prikaži tudi izdelke z normativom (interna proizvodnja)” - po potrebi izključite artikle, ki se izdelujejo interno, in se osredotočite samo na nabavo.

Seznam je razvrščen po največjem primanjkljaju najprej.

Na voljo sta gumba CSV izvoz in PDF izvoz, oba upoštevata trenutno nastavljene filtre.