Navodila za uporabo programa Quibi
Toggle Dark/Light/Auto mode Toggle Dark/Light/Auto mode Toggle Dark/Light/Auto mode

Proizvodnja

1. Namen modula

Modul Proizvodnja omogoča:

  • planiranje proizvodnje,
  • izdelavo proizvodnih nalogov,
  • spremljanje statusov dela,
  • evidentiranje časa zaposlenih,
  • spremljanje materiala in polizdelkov,
  • povezavo z zalogo in skladiščem,
  • zunanje obdelave (npr. lakiranje),
  • pregled stroškov in učinkovitosti.

Sistem je povezan z obstoječim Quibi skladiščem, prevzemnicami in izdajnimi dokumenti.


2. Osnovni pojmi

Artikel

Artikel je izdelek, material ali polizdelek v šifrantu artiklov.

Primeri:

  • Omara
  • Vrata omare
  • Ogrodje
  • Vijaki
  • Barva

Normativ

Normativ je predloga za izdelavo artikla.

Vsebuje:

  • korake proizvodnje,
  • materiale,
  • polizdelke,
  • normative časa,
  • zunanje storitve.

Normativ se vnese samo enkrat.


Proizvodni nalog

Proizvodni nalog predstavlja konkretno proizvodnjo.

Primer:

  • izdelava 100 kos omar.

Nalogi se ustvarijo iz normativa.


Korak

Korak predstavlja fazo proizvodnje.

Primeri:

  • rezanje,
  • sestava,
  • lakiranje,
  • kontrola,
  • pakiranje.

Polizdelek

Polizdelek je artikel, ki ima lastni normativ in se izdela kot ločen podnalog.

Primer:

  • vrata omare,
  • ogrodje,
  • police.

3. Nastavitev normativa

Korak 1: Odprite normative

Meni:

Proizvodnja → Normativi

Kliknite:

Nov normativ

Korak 2: Vnesite osnovne podatke

Vnesite:

  • artikel (za katerega velja normativ),
  • naziv normativa.

Shranite.


Korak 3: Dodajte korake

Primer:

Sort Korak
10 Rezanje
20 Sestava
30 Lakiranje
40 Kontrola

Za vsak korak določite:

  • tip (interni ali eksterni),
  • normativ časa na enoto,
  • fiksne minute (opcijsko),
  • stroške eksternega izvajalca (pri eksternih korakih),
  • zunanjega izvajalca (partnerja).

Korak 4: Dodajte materiale

Kliknite:

Dodaj material

V obrazcu izberite:

  • artikel,
  • količino na enoto,
  • odstotek škarta (opcijsko),
  • korak normativa (opcijsko, veže material na določen korak),
  • način izdaje.

Primer:

Material Količina
Pločevina 2 kos
Vijaki 8 kos
Barva 0.2 l

Količine veljajo za:

1 kos izdelka

Polizdelki (vrata, ogrodje, police) se ne dodajajo kot material v normativu. Sistem jih prepozna samodejno ob ustvarjanju naloga, ker imajo lastni normativ, in predlaga podnaloge (glejte poglavje 16).


4. Ustvarjanje proizvodnega naloga

Meni:

Proizvodnja → Proizvodni nalogi

Kliknite:

Nov proizvodni nalog

Vnesite:

  • datum dokumenta,
  • številčenje,
  • projekt (opcijsko),
  • nadrejeni nalog (opcijsko – za podnaloge),
  • normativ,
  • količino.

Primer:

Normativ: Omara
Količina: 100 kos

5. Kaj sistem naredi samodejno

Ob ustvarjanju naloga sistem:

  • naloži aktivni normativ,
  • ustvari korake,
  • preračuna materiale,
  • preračuna časovne normative,
  • preveri zalogo,
  • preveri polizdelke,
  • predlaga podnaloge za manjkajoče polizdelke.

Primer:

100 omar
=
100 vrat (polizdelek)
100 ogrodij (polizdelek)
300 polic (polizdelek)

6. Statusi proizvodnega naloga

Status Pomen
Osnutek Nalog je ustvarjen, ni planiran
Planiran Nalog je planiran
Sproščen Pripravljeno za delo
V teku Delo je v teku
Zaključen Nalog je zaključen
Preklican Nalog je preklican

7. Statusi koraka

Status Pomen
Planirano Korak je planiran
Pripravljeno Korak je pripravljen za delo
V delu Delavec dela na koraku
Zaustavljeno Delo je začasno ustavljeno
Zaključeno Korak je zaključen
Preklicano Korak je preklican

8. Delo zaposlenih

Moje delo

Meni:

Proizvodnja → Moje delo

Delavec vidi:

  • aktivne naloge,
  • korake,
  • gumbe Start/Stop,
  • QR skeniranje.

Začetek dela

Delavec:

  • klikne Start,
  • ali skenira QR kodo.

Sistem:

  • začne meriti čas,
  • odpre time entry,
  • spremeni status koraka v:
V delu

Zaključek dela

Delavec:

  • klikne Stop,
  • ali ponovno skenira QR.

Sistem:

  • zaključi čas,
  • izračuna trajanje.

9. Delni zaključki

Ni potrebno potrjevati vsakega kosa posebej.

Primer:

Planirano: 100 kos
Danes narejeno: 35 kos

Sistem:

Done qty = 35
Remaining qty = 65

10. Poraba materiala

Ko vodja potrdi porabo:

  • sistem ustvari izdajnico,
  • material se razknjiži iz zaloge,
  • povezava se shrani na proizvodni nalog.

Vse zalogovne spremembe potekajo preko obstoječih Quibi dokumentov.

Dostop do dokumentov:

Proizvodnja → Dokumenti proizvodnje

11. Zunanja obdelava

Primer:

Lakiranje

Workflow:

  1. Pošlji partnerju
  2. Sistem ustvari dobavnico/izdajnico
  3. Partner obdela izdelke
  4. Prejmi nazaj
  5. Sistem ustvari prevzemnico

Možno je evidentirati:

  • stroške,
  • reklamacije,
  • poškodbe,
  • rework.

12. Zaključek proizvodnje

Ko:

  • so vsi koraki zaključeni,
  • ni odprtih rezervacij,
  • je output potrjen,

se nalog označi:

Zaključen

Sistem ustvari prevzemnico za končni izdelek.


13. Nadzorna plošča

Meni:

Proizvodnja → Nadzorna plošča

Pregled napredka vseh aktivnih nalogov v realnem času.


14. Poročila

Meni:

Proizvodnja → Poročila

Na voljo:

  • planirano vs dejansko,
  • poraba materiala,
  • stroški dela,
  • zunanji stroški,
  • profitabilnost,
  • odprti nalogi,
  • zamude,
  • učinkovitost zaposlenih.

15. QR način dela

QR kode lahko predstavljajo:

  • proizvodni nalog,
  • korak proizvodnje.

Skeniranje:

  • začne delo,
  • zaključi delo,
  • odpre pravi korak.

QR je namenjen hitremu delu na telefonu ali tablici.


16. Polizdelki in podnalogi

Primer:

Omara
├── vrata
├── ogrodje
└── police

Če polizdelka ni na zalogi:

  • sistem predlaga podnalog,
  • vodja ga potrdi,
  • polizdelek se izdela posebej.

To omogoča večnivojsko proizvodnjo.


17. Projekti

Meni:

Proizvodnja → Projekti

Nalogi se lahko grupirajo v projekte.

Statusi projekta:

Status Pomen
Osnutek Projekt je odprt, ni aktiven
Aktiven Projekt je v teku
Zaključen Projekt je zaključen
Preklican Projekt je preklican

18. Dobre prakse

Priporočamo:

  • normativ nastavite samo enkrat,
  • uporabljajte QR za delo zaposlenih,
  • potrjujte delne količine sproti,
  • redno spremljajte plan/dejansko poročila.

19. Povzetek workflowa

1. Normativ (Proizvodnja → Normativi)
2. Proizvodni nalog (Proizvodnja → Proizvodni nalogi)
3. Koraki (samodejno iz normativa)
4. Delo zaposlenih (Moje delo / QR)
5. Poraba materiala (Dokumenti proizvodnje)
6. Output
7. Prevzemnica
8. Poročila