POS maloprodaja

POS maloprodaja je namenjena hitremu izdajanju računov na blagajni. Na enem zaslonu izberete dokument, stranko, artikle, plačilo in račun takoj natisnete.

POS maloprodajo vključite v nastavitvah:

1. Odprite Nastavitve → Privzete vrednosti.
2. Odprite zavihek POS.
3. Označite Omogoči izdajanje POS računov.
4. Izberite Poslovni prostor, ki se bo privzeto uporabljal na POS blagajni.
5. Po potrebi nastavite Privzeti način plačila, Privzeto izbrano stranko in Načine plačila.
6. Shranite nastavitve.

Če boste tiskali na POS tiskalnik, preverite še nastavitvi Širina POS tiskalnika in Tiskanje z ESC/POS sekvencami. Za neposredno tiskanje mora biti vključeno tudi hitro tiskanje. Navodila so opisana na strani Hitro tiskanje.

Do POS blagajne pridete samo preko Delovne table.

Na levi strani delovne table je razdelek Hitre akcije. Ko je POS vključen, se tam prikaže gumb POS maloprodaja.

Klik na POS maloprodaja odpre POS zaslon v novem zavihku.

Preden začnete dodajati artikle, preverite osnovne podatke dokumenta:

1. V polju Vrsta dokumenta izberite Račun ali Dobropis.
2. Izberite ustrezno Številčenje.
3. Izberite Poslovni prostor.
4. Po potrebi izberite Stroškovno mesto.
5. Izberite Skladišče, iz katerega se prodajajo artikli.

Izbrani poslovni prostor, skladišče in stroškovno mesto si program zapomni za naslednji vnos.

V razdelku Stranka izberite kupca. Stranko lahko poiščete tako, da v polje vpišete vsaj tri znake naziva.

Če stranke še ni v šifrantu, kliknite ikono + ob polju Stranka in jo dodajte. Po izbiri stranke izberite še ustrezen Naslov.

Če imate v nastavitvah določeno privzeto POS stranko, je ta ob odprtju POS blagajne že izbrana.

Artikel lahko dodate na tri načine:

1. V polje EAN vnesite ali skenirajte EAN kodo in pritisnite Enter.
2. V polje Šifra/Opis vpišite del šifre ali opisa, nato izberite artikel iz predlaganega seznama.
3. Kliknite Seznam artiklov, poiščite artikel v seznamu in ga izberite.

Če je artikel že dodan na račun, se mu količina poveča. Če imate vključeno nastavitev za dodajanje ločenih šifer, se artikel doda kot nova vrstica.

V tabeli Artikli lahko za vsako postavko uredite:

• Količina: uporabite gumba - in + ali količino vpišite ročno.
• Lot/serijska: če artikel uporablja lote ali serijske številke, izberite ustrezen lot oziroma serijsko številko.
• Popust: popust vpišite v odstotkih ali uporabite ikono kalkulatorja za izračun popusta iz želene cene.
• Cena: če imate dovoljenje za urejanje POS cen, lahko pri ceni uporabite ikono kalkulatorja in vnesete novo MPC ceno.
• Informacije: z ikono za informacije odprete podatke o artiklu.
• Brisanje: z ikono koša odstranite postavko iz računa.

Če želite isti popust dodeliti vsem postavkam, v razdelku Orodja vnesite odstotek v polje Popust in kliknite Dodeli popust.

Če je vključeno strogo preverjanje lotov ali serijskih številk, računa ni mogoče zaključiti, dokler pri vseh takih artiklih ni izbran lot oziroma serijska številka.

V razdelku Za plačilo je prikazan skupni znesek računa.

V polje Plačano vpišite znesek, ki ga je stranka dala. Program prikaže tudi Potrebno vrniti, kar pomaga pri vračilu gotovine.

Če polje Plačano pustite prazno oziroma vnesete 0, se ob zaključku računa samodejno upošteva celoten odprti znesek za izbrani način plačila.

V razdelek Opomba na računu lahko vpišete besedilo, ki se prenese na dokument in se prikaže na računu.

V razdelku Zaključi, vnesi plačilo in natisni so prikazani načini plačila, ki jih imate nastavljene za POS blagajno.

Postopek zaključka:

1. Preverite postavke in znesek Za plačilo.
2. Po potrebi vnesite znesek v polje Plačano.
3. Kliknite ustrezen način plačila, na primer Gotovina ali Kartica.
4. Program ustvari račun, vnese plačilo in dokument pošlje v tiskanje.
5. Po uspešnem zaključku se POS obrazec počisti za naslednjo stranko.

Če stranka plača z več načini plačila, najprej vnesite znesek v polje Plačano in kliknite prvi način plačila. Program bo plačilo dodal v seznam Plačila in pripravil preostanek za plačilo. Nato izberite naslednji način plačila.

Plačilo lahko iz seznama odstranite z ikono koša.

Če imate nastavljen aktiven in seznanjen privzet Lab4Pay terminal, se pri načinu plačila Kartica uporabi plačilni terminal.

Ob kliku na Kartica program odpre okno Terminalsko plačilo in pošlje znesek na terminal. Račun se izdela in natisne šele, ko je plačilo na terminalu uspešno potrjeno.

Če je plačilo zavrnjeno, preklicano ali poteče, se račun ne izdela. Plačilo lahko prekličete z gumbom Prekliči plačilo.

Terminalsko plačilo s kartico ne podpira mešanih plačil. Če so v seznamu že ročno vnesena plačila ali je v polju Plačano vnesen znesek, jih najprej počistite in nato ponovno kliknite Kartica.

Nastavitev terminala je opisana v navodilih Lab4Pay.

V razdelku Možnosti so dodatna orodja za delo na POS blagajni:

• Počisti: izbriše trenutni vnos in pripravi prazen POS obrazec.
• Računi/Dobropisi: odpre seznam POS računov in dobropisov za izbrani poslovni prostor.
• Trenutno stanje: prikaže promet po načinih plačila za izbrani dan in omogoča tisk trenutnega stanja.
• Predračuni, Delovni nalogi, …: odpre seznam dokumentov, ki jih lahko prenesete v POS račun.
• Zaključi blagajno: odpre vnos blagajniškega dnevnika.

Kliknite Računi/Dobropisi, da odprete seznam izdanih POS dokumentov.

Pri dokumentu so na voljo možnosti:

• Dobropis: pripravi dobropis iz izbranega računa.
• Zamenjava: pripravi račun z negativnimi postavkami za vračilo oziroma zamenjavo.
• Natisni kopijo: ponovno natisne izbrani dokument.

Dokument lahko poiščete po številki dokumenta.

Kliknite Predračuni, Delovni nalogi, …, če želite v POS račun prenesti drug dokument, na primer predračun, delovni nalog ali naročilo kupca.

V seznamu izberite Prenesi v račun. Program prenese stranko in postavke na POS zaslon, kjer lahko račun še pregledate, uredite in zaključite z izbranim načinom plačila.

Na koncu dneva kliknite Zaključi blagajno. Program odpre vnos blagajniškega dnevnika, kjer izberete datum in poslovni prostor.

Pred zaključkom lahko uporabite Trenutno stanje, da preverite promet po načinih plačila in ga po potrebi natisnete.