Navodila za uporabo programa Quibi
Toggle Dark/Light/Auto mode Toggle Dark/Light/Auto mode Toggle Dark/Light/Auto mode

Hranjenje pnevmatik

Kaj omogoča

Modul omogoča izdajo potrdil o sprejemu ali izdaji pnevmatik v/iz hrambe, vezanih na stranko in njeno vozilo (ali napravo). Za vsako potrdilo se vnesejo podatki o pnevmatikah (vrsta - letne/zimske, model, dimenzije, število, globina profila in lot za vsako od štirih pnevmatik) ter podatek, ali gre za sprejem ali izdajo. Potrdilo dobi svojo zaporedno številko (po števičenju za ta dokument) in se lahko natisne v PDF ali pošlje stranki po e-pošti.

Primer uporabe

Serviser jeseni sprejme od stranke poletne pnevmatike v hrambo. Odpre Hranjenje pnevmatik -> Vnesi novo potrdilo, izbere stranko in njeno vozilo, vnese stanje kilometrov, izbere Sprejem pnevmatik v hrambo, vnese vrsto (LETNE), model, dimenzije, število ter globino profila in lot za vsako pnevmatiko. Potrdilo natisne, stranka pa ga podpiše; lahko ga tudi pošlje na strankin e-mail. Spomladi, ko stranka pride po pnevmatike, serviser vnese novo potrdilo z izbiro Izdaja pnevmatik iz hrambe.

Koraki

Vnos novega potrdila

  1. V meniju izberite Hranjenje pnevmatik.
  2. Kliknite Vnesi novo potrdilo.
  3. V polju Stranka izberite obstoječo stranko (ali jo dodajte s klikom na zeleno ikono +), nato izberite vozilo/napravo te stranke (seznam se napolni šele po izbiri stranke; novo vozilo lahko dodate s klikom na +).
  4. Vnesite Stanje kilometrov, izberite Sprejem/Izdaja (Sprejem pnevmatik v hrambo / Izdaja pnevmatik iz hrambe) in vnesite Prevzela dne.
  5. Po potrebi vnesite opombo.
  6. V desnem delu obrazca izpolnite podatke o pnevmatikah: Vrsta (LETNE/ZIMSKE), Model in proizvajalec, Dimenzije, Število, ter po potrebi označite Platišča, Vijaki, Okrasni pokrovi platišč, če so bili predani skupaj s pnevmatikami.
  7. V tabeli vnesite Debelina profila in Lot za vsako od (do) štirih pnevmatik.
  8. Kliknite Shrani. Dokument dobi zaporedno številko in odpre se pogled potrdila.

Pregled, tiskanje in pošiljanje potrdila

  1. Na pregledu potrdila so vidni vsi vneseni podatki o stranki, vozilu in pnevmatikah.
  2. V meniju ob potrdilu izberite:
    • Uredi za spremembo podatkov,
    • Natisni za PDF izpis,
    • Pošlji po epošti za pošiljanje PDF-ja na strankin e-mail,
    • Status (spustni seznam v meniju) za nastavitev internega statusa dokumenta - sprememba se shrani takoj, brez ponovnega nalaganja strani.

Filtriranje seznama potrdil

  1. V meniju izberite Hranjenje pnevmatik.
  2. S filtri nad seznamom lahko potrdila omejite po stranki, vrsti pnevmatik (LETNE/ZIMSKE), internem statusu ali po tem, ali gre za sprejem ali izdajo.
  3. Nastavljeni filtri se shranijo v sejo in ostanejo aktivni, dokler jih ne počistite z gumbom Pobriši filtre.

Brisanje potrdila

  1. Odprite potrdilo, ki ga želite izbrisati.
  2. Možnost Izbriši dokument je v meniju na voljo le, če je to zadnje izdano potrdilo v okviru izbranega števičenja.
  3. Potrdite izbris - po izbrisu dokumenta ni več mogoče obnoviti.

Pogoste napake

  1. Uporabnik zamenjuje polje Status (interni, poljubno nastavljiv status dokumenta) s poljem Sprejem/Izdaja (fiksna izbira med sprejemom in izdajo pnevmatik) - gre za dve ločeni polji, tako na obrazcu kot pri filtriranju seznama.
  2. Seznam vozil/naprav je prazen, ker stranka še ni izbrana - vozila se naložijo šele po izbiri stranke v polju Stranka.
  3. Modul Hranjenje pnevmatik se ne prikaže v meniju, ker uporabnik v svoji naročnini nima omogočenega modula.
  4. Možnost Izbriši dokument ni na voljo, ker izbrano potrdilo ni zadnje izdano v tem števičenju - starejših potrdil ni mogoče brisati, da se ne poruši zaporedje številk.
  5. Oznaka za vozilo v obrazcu je lahko Vozilo ali Naprava, odvisno od nastavitve uporabnika - gre za isto polje, le drugačen napis.